agwebrunner.com

Као део Мицрософтовог напора ка облаку и мобилним апликацијама, уложио је у неколико додатака старих облака који су вам познати само у облаку. Један од њих је Сваи, пријатељскија алтернатива ПоверПоинту.

Зашто Мицрософт треба ПоверПоинт алтернативу?

Ако сте икада радили у канцеларијском окружењу, ПоверПоинт највероватније повезујете са продавачима и менаџерима који сјајно одговарају и немају вештине јавног наступа. То није сасвим фер, јер у ПоверПоинту можете да направите сјајне презентације. Али, живот није фер, а ПоверПоинт је велика, тешка, корпоративна алатка са одговарајућом репутацијом.

Ентер Сваи, што је Мицрософтов покушај да обезбеди лагану апликацију за казивање прича само у облаку која је лакша за употребу од ПоверПоинта и пружа више наративних уређаја од једноставног клизања за клизним тачкама.

Може ли неко да га користи?

Свако може да користи Сваи ако се пријави за бесплатан Мицрософт налог. Људи са Оффице 365 могу да користе и Сваи. Постоје неке разлике између бесплатне верзије и верзије Оффице 365, али оне су углавном на администраторској страни и омогућавају вам да радите ствари попут заштите лозинке Сваи (ох да, Сваи документи се зову „Сваис“) или уклоните подножје. Такође постоје неке разлике у томе колико садржаја можете уклопити у један Сваи, али бесплатна верзија и даље пружа више него довољно за просечног корисника.

Погледајмо зашто бисте можда желели да користите Сваи.

Шта могу учинити са Сваи-ом?

Ако постоји нешто застрашујуће од буљења у празан Ворд документ који се пита шта да напише, то је буљење у празну ПоверПоинт презентацију која се пита шта да додате. Презентације су по својој природи намењене другима да их гледају, а многи људи се престраше од јавног наступа, тако да празан ПоверПоинт може бити довољан да одустанете од тога и тамо.

Овај страх је увек био један од највећих проблема са ПоверПоинтом. Срећом, Мицрософт је ово препознао и потрудили су се да спрече овај страх са Сваи-ом. Већина људи није специјалиста за дизајн и изглед, тако да је Мицрософт обезбедио гомилу шаблона (18 у време писања овог текста) за уобичајене презентације како би вам помогао да пређете блок аутора и започнете дизајнирање.

Ови предлошци укључују ствари попут пословних презентација, портфеља, животописа и билтена. Такође нуде неколико презентација „надахните се“ како бисте добили идеју о томе шта Сваи може да уради.

Ако се овде не појављује оно о чему пишете или сте само заглавили шта да ставите у презентацију, Сваи вам може помоћи да направите контуру. Постоји опција „Почни од теме“ која ће отворити бирач тема између којих можете изабрати.

Не можемо довољно да нагласимо колико је овај део Сваи-а импресиван. Ако унесете термин - ми смо користили „технологију“ - Свваи ће за вас произвести обрис презентације са дефиницијама, употребама, областима за покривање, предложеним повезаним темама, сликама и још много тога. Све је то засновано на подацима Википедије и даје пуне везе до страница које користи. О овоме можемо рећи толико много пре него што останемо без суперлатива, па заиста, покушајте сами. Једноставно је сјајно.

Такође је одлучно наглашавање приповедања, уместо представљања. Сваи је дизајниран за наративну структуру која тече, било лево надесно или горе доле, а водитељ (или читалац) може да користи точкић миша да се креће кроз њега уместо дугмета или клика. Ово је мала, али суптилна разлика; ПоверПоинт делује као низ корака, али Сваи се осећа као путовање, па је лакше пратити ток као да природно читате. Из тог разлога, Сваи нема тобогани; има једну прича.

Без обзира да ли сте изабрали предложак, започели тему или почињете празним Сваи-ом, додајте оно што Сваи позива картице за унос новог садржаја.

Постоји мноштво различитих картица које можете изабрати, као што су текст, видео, мрежа или наслов, а свака је прилагођена одређеној врсти информација. Али за разлику од ПоверПоинт дијапозитива, картице несметано функционишу док се крећете кроз готови Сваи. То значи да се читају као део нарације, а не као појединачни елементи.

Када завршите свој Сваи или желите да видите како то до сада изгледа, постоји опција Дизајн која ће вам помоћи у готовом производу.

Можете да се крећете кроз свој Сваи и прелазите између Сторилинес-а и Десигн-а да бисте направили и прегледали промене. Сваи ће вам такође помоћи у елементима дизајна након што почнете да добијате садржај онако како желите. У горњем десном углу странице Дизајн налази се опција Стилови, која вам омогућава приступ опцијама распореда и могућност „ремикса“ вашег дизајна.

Можете да одаберете да ли ће се ваш Сваи померати водоравно или вертикално (и да, чак и као појединачни слајдови ако желите), тему боја, позадину и још неколико ствари. Наравно, може бити тешко знати да ли ће оно што сте изабрали изгледати добро за друге, а постоји много опција које можете изабрати, па вам Сваи даје Ремик дугме које ће применити случајни дизајн на ваш Сваи. Можете да кликнете Ремик колико год пута желите и проћи ће доста времена пре него што почне да понавља дизајне.

Када свој Сваи добијете онако како желите, можете га објавити и делити. Запамтите, ово је апликација само у облаку, тако да нема датотеке за преузимање, али можете да уградите Сваи у веб страницу ако желите да је људи виде без потребе да иду на одређену везу за дељење.

Сваи је једноставан алат који може дати сјајне резултате. Садржан је са функцијама које вам помажу у тешким дизајнерским деловима, тако да се можете усредсредити на садржај, а најбоље од свега је бесплатан. Мицрософт не прави ствари све како треба, али са Сваи-ом су створили нешто згодно, по најбољој могућој цени.