agwebrunner.com

Чување Екцел табеле као ПДФ може бити збуњујуће, а готова датотека често изгледа другачије него што желимо да буде представљена. Ево како да сачувате лист као читљиву чисту ПДФ датотеку.

Екцел датотеке као ПДФ датотеке

Постоји много сценарија када бисте можда желели да Екцел документ сачувате као ПДФ датотеку уместо као табелу. На пример, ако желите да пошаљете само одређени део већег листа или не желите да се може уређивати. Међутим, претварање Екцел датотеке у ПДФ може бити мало незгодно.

Екцел прорачунске табеле често не сматрамо документима са обрубима, страницама и маргинама. Међутим, када је реч о претварању ових датотека у ПДФ документе који се могу читати, штампати или дистрибуирати другима, тога бисте требали бити свесни. Ваша датотека треба да буде читљива и разумљива, без насумичних залуталих ступаца на другим страницама или ћелија које су премале за читање.

Ево како претворити прорачунску табелу у ПДФ документ који се може представити и представити.

Постављање странице

Ако користите Оффице 2008 или новији, идите на картицу Изглед странице. Овде ћете видети неколико опција груписаних у одељку Подешавање странице. Ево прва три:

• Марже:Колики је размак између ивице документа и прве ћелије
• Оријентација:Без обзира да ли желите да ваша готова датотека буде у водоравном или усправном положају
• Величина:Величина странице вашег готовог документа

Они раде углавном исто као што раде у Ворд документу, па их поставите на основу тога како желите да изгледа ваш готов ПДФ. Имајте на уму да је већина Екцел прорачунских таблица читљивија у водоравној оријентацији него у усправној, осим ако имате врло мало колона. Табеле које се чувају у портрету обично имају колоне које падају изван крајњег подручја за штампу, што може отежати навигацију и читање вашег документа.

Поред тога, коначном распореду можете додати заглавље и подножје. Кликните стрелицу у доњем десном углу одељка Паге Сетуп, а затим кликните картицу Хеадер / Фоотер. Можете да изаберете једну од Оффице-ових генерисаних опција или да направите једну сопствену помоћу функције „Прилагоди“.

Такође имате могућност промене позадине исписа. Да бисте то урадили, кликните дугме Позадина у програму Постављање странице. Можете да изаберете слику са лаптопа или из облака и она ће бити поплочана на целом листу.

Дефинисање подручја штампе и уградње

Затим треба да одредите која ће област бити претворена у ПДФ, као и колико ће редова и колона бити на свакој страници.

Први начин за дефинисање подручја је коришћењем клика и превлачења да бисте изабрали све ћелије које желите у документу. После тога идите на Подешавање странице> Подручје за штампу> Постави подручје за штампање. Ово ће створити танку сиву линију око читавог подручја које ће се одштампати. Када креирате свој ПДФ, све изван овог подручја неће бити укључено. Ћелије такође можете ручно да унесете кликом на стрелицу у доњем левом углу и одласком на Листови> Област за штампу.

Слично Мицрософт Ворд-у, такође можете да правите преломе страница да бисте сегментирали различите табеле. Ови преломи страница могу бити хоризонтални и вертикални. Идите до ћелије у коју желите да поставите прелом странице, кликните на картицу „Изглед странице“ на траци и изаберите Постављање странице> Преломи странице> Уметни прелом странице. Ово ће створити прекид тачно изнад и лево од ваше тренутне ћелије.

Још једна важна ствар коју треба урадити је да дефинишете опцију Сцале то Фит. Десно од Постављање странице видећете три опције: ширину, висину и размеру. Опције Ширина и Висина омогућавају вам да подесите на колико ће се страница приказивати редови или колоне ваше табеле. На пример, ако имате пуно редова, али само неколико колона, постављање ширине на једну страницу је идеално. Скала, с друге стране, одредиће укупну величину читавог вашег подручја штампе.

Опције листа

Последњи мени на који бисте требали обратити пажњу је Схеет Оптионс. То су поставке које утичу на изглед вашег завршног одштампаног листа. Да бисте приступили опцијама пуног листа, кликните на стрелицу у доњем левом углу одељака Опције листа.

Ево прегледа различитих прилагођавања која можете да извршите у овом менију:

• Штампај наслове:Можете да замрзнете одређене редове и колоне листа на месту тако да се појаве на свакој страници, као што су заглавља и налепнице.
• Гридлинес: Ово вам омогућава да подесите да ли ће се приказивати мрежне линије, односно линије између ћелија које се појављују када на њима нема обојене ивице.
• Наслови:То вам омогућава да прикажете наслове, који су фиксне абецедне (А, Б, Ц) и нумеричке (1, 2, 3) ознаке на к-оси и и-оси Екцел табела.
• Коментари, белешке и грешке: Ово приказује уграђене коментаре, напомене и упозорења о грешкама у завршном документу.
• Налог за штампу:Ово вам омогућава да подесите да ли желите да направите документ који иде према доле или прво удесно.

У овом менију можете да одете на екран Превиев Принт, где можете да видите увид у свој коначни документ. На екран можете да одете и помоћу пречице Цтрл + П.

ПОВЕЗАН:Како се у Екцелу одштампа радни лист са коментарима

Чување или штампање у ПДФ-у

Ако је ваш документ исправно форматиран и спреман за рад, два су начина на која можете створити ПДФ.

Да бисте датотеку сачували као ПДФ у програму Екцел, отворите дијалог Сачувај као и изаберите ПДФ из падајућег менија „Сачувај као тип“. Можете и да одете на Извоз> Извоз у КСПС / ПДФ. Одавде имате неколико могућности. Можете да одлучите да ли желите да датотеку оптимизирате за стандардну или минималну, што ће одредити коначни квалитет и величину датотеке. Затим можете да кликнете на „Опције“ да бисте изабрали подручје за објављивање:

• Избор:Тренутне ћелије које сте изабрали
• Активни листови:Тренутни лист у коме се налазите
• Читаве радне свеске:Све радне свеске у тренутној датотеци на којој радите
• Сто:Дефинисана табела коју сте креирали помоћу Мицрософт Екцел-а

Такође можете да одлучите да игноришете подручје штампе које сте у потпуности поставили.

Датотеку можете да одштампате и као ПДФ. Мицрософт има уграђени ПДФ штампач под називом Мицрософт Принт то ПДФ који можете одабрати у падајућем менију штампача. Ако имате други ПДФ погон, као што је Адобе ПДФ, Фокит или ПДФ Ксцханге, можете да користите и један од њих. Пре него што кликнете на „Штампај“, прегледајте преглед штампе да бисте се уверили да све изгледа исправно.

ПОВЕЗАН:Како штампати у ПДФ у оперативном систему Виндовс: 4 савета и трикова