agwebrunner.com

Када радите са прорачунским табелама у програму Мицрософт Екцел и случајно копирате редове или ако правите композитну табелу од неколико других, наићи ће на дуплиране редове које треба да избришете. Ово може бити врло безуман, понављајући, дуготрајан задатак, али постоји неколико трикова који га чине једноставнијим.

Почетак

Данас ћемо разговарати о неколико практичних метода за идентификовање и брисање дупликата редова у програму Екцел. Ако сада немате ниједну датотеку са дупликатима редова, слободно преузмите наш практични ресурс са неколико дуплираних редова креираних за овај водич. Када преузмете и отворите ресурс или отворите сопствени документ, спремни сте за наставак.

1. опција - Уклоните дупликате у програму Екцел

Ако користите Мицрософт Оффице Суите, имаћете малу предност јер постоји уграђена функција за проналажење и брисање дупликата.

Започните избором ћелија које желите да циљате за своју претрагу. У овом случају ћемо изабрати целу табелу истовремено притиском на „Цонтрол“ и „А“ (Цтрл + А).

Након што успешно одаберете табелу, мораћете да кликнете на картицу „Подаци“ на врху екрана, а затим да изаберете функцију „Уклони дупликате“ као што је приказано доле.

Након што кликнете на њега, појавиће се мали дијалошки оквир. Приметићете да је први ред аутоматски опозван. Разлог за то је што је поље „Моји подаци имају заглавља“ означено.

У овом случају, немамо заглавља, јер табела почиње у „1. реду“. Поништићемо избор оквира „Моји подаци имају заглавља“. Када то учините, приметићете да је цела табела поново истакнута, а одељак „Колоне“ промењен из „дупликати“ у „Колоне А, Б и Ц.“

Сада када је изабрана цела табела, само притисните дугме „ОК“ да бисте избрисали све дупликате. У овом случају су избрисани сви редови са дупликатима података осим једног, а детаљи брисања приказани су у искачућем дијалошком оквиру.

2. опција - Напредно филтрирање у програму Екцел

Други алат који можете користити у програму Екцел за препознавање и брисање дупликата је „Напредни филтер“. Овај метод се односи и на Екцел 2003. Почнимо поново тако што ћемо отворити Екцел табелу. Да бисте сортирали своју прорачунску табелу, прво ћете морати да одаберете све помоћу „Цонтрол“ и „А“ као што је раније приказано.

Након одабира табеле, једноставно кликните на картицу „Подаци“, а у одељку „Сортирај и филтрирај“ кликните на дугме „Напредно“, као што је приказано доле. Ако користите екцел 2003, кликните падајући мени „Подаци“, затим „Филтери“, а затим „Напредни филтери ...“

Сада ћете морати да означите поље за потврду „Само јединствени записи“.

Једном када кликнете на „ОК“, у вашем документу би требало да буду уклоњени сви дупликати, осим једног. У овом случају, два су остала јер су први дупликати пронађени у реду 1. Овај метод аутоматски претпоставља да у вашој табели постоје заглавља. Ако желите да се први ред избрише, у овом случају ћете га морати ручно избрисати. Да сте у првом реду заиста имали заглавља, а не дупликате, остала би само једна копија постојећих дупликата.

3. опција - замените

Овај метод је одличан за мање прорачунске табеле ако желите да идентификујете читаве редове који су дуплирани. У овом случају користићемо једноставну функцију „замене“ која је уграђена у све Мицрософт Оффице производе. Мораћете да започнете отварањем табеле на којој желите да радите.

Када се отвори, треба да изаберете ћелију са садржајем који желите да пронађете и замените и копирате. Кликните на ћелију и притисните „Цонтрол“ и „Ц“ (Цтрл + Ц).

Након што копирате реч коју желите да тражите, мораћете да притиснете „Цонтрол“ и „Х“ да бисте покренули функцију замене. Када заврши, можете да налепите реч коју сте копирали у одељак „Пронађи шта:“ притиском на „Цонтрол“ и „В“ (Цтрл + В).

Сада када сте идентификовали оно што тражите, притисните дугме „Опције >>“. Означите поље за потврду „Матцх целокупни садржај ћелије“. Разлог томе је што понекад ваша реч може бити присутна у другим ћелијама са другим речима. Ако не одаберете ову опцију, могли бисте нехотице да на крају избришете ћелије које треба да задржите. Уверите се да се сва остала подешавања подударају са онима која су приказана на доњој слици.

Сада ћете морати да унесете вредност у поље „Замени са:“. За овај пример користићемо број „1.“ Када сте унели вредност, притисните „Заменити све“.

Приметићете да су све вредности које се подударају са „дулпицате“ промењене у 1. Разлог зашто смо користили број 1 је тај што је мали и истиче се. Сада можете лако да препознате који редови имају дуплирани садржај.

Да бисте задржали једну копију дупликата, једноставно залепите оригинални текст у први ред који је замењен са 1.

Сад кад сте идентификовали све редове са дупликатом садржаја, прођите кроз документ и држите притиснуто дугме „Цонтрол“ док кликате на број сваког дупликата као што је приказано доле.

Након што одаберете све редове које треба избрисати, кликните десним тастером миша на један од сивих бројева и изаберите опцију „Делете“. Разлог што то требате учинити уместо да притиснете дугме „делете“ на рачунару је тај што ће избрисати редове, а не само садржај.

Када завршите приметићете да су сви преостали редови јединствене вредности.