agwebrunner.com

Алат Пронађи и замени моћна је, али често заборављена карактеристика програма Екцел. Погледајмо како се он може користити за проналажење и замену текста и бројева у прорачунској табели, као и неке од његових напредних функција.

Пронађите и замените текст и бројеве у програму Екцел

Када радите са великим прорачунским табелама, уобичајени је задатак да пронађете одређену вредност. Срећом, пронађи и замени ово је једноставан задатак.

Изаберите колону или опсег ћелија које желите да анализирате или кликните било коју ћелију да бисте претражили цео радни лист. Кликните на Почетна> Пронађи и изабери> Пронађи или притисните тастерску пречицу Цтрл + Ф.

Упишите текст или број који желите да тражите у оквир за текст „Пронађи шта“.

Кликните на „Пронађи следеће“ да бисте пронашли прву појаву вредности у области за претрагу; поново кликните на „Пронађи следеће“ да бисте пронашли другу појаву и тако даље.

Затим изаберите „Пронађи све“ да бисте пописали све појаве вредности, укључујући информације, као што су књига, лист и ћелија у којој се налази. Кликните на ставку на листи да бисте је одвели у ту ћелију.

Проналажење одређене или свих појава вредности у прорачунској табели је корисно и може уштедети сате помицања.

Ако желите да промените појаве вредности нечим другим, кликните картицу „Замени“. Откуцајте текст или број који желите да користите као заменску вредност у оквиру за текст „Замени са“.

Кликните на „Замени“ да бисте променили сваку појаву једну по једну или на „Замени све“ да бисте променили све појаве те вредности у изабраном опсегу.

Истражите напредне опције

Пронађи и замени има напредне функције којих многи корисници нису свесни. Кликните дугме „Опције“ да бисте проширили прозор и видели их.

Једно заиста корисно подешавање је могућност промене изгледа са активног радног листа на радну свеску.

Кликните стрелицу листе „Унутар“ да бисте то променили у Радну свеску.

Остале корисне опције укључују поља за потврду „Матцх Цасе“ и „Матцх Ентире Целл Цонтентс“.

Ове опције могу помоћи у сужавању критеријума за претрагу, осигуравајући да пронађете и замените тачне појаве вредности које тражите.

Промените обликовање вредности

Такође можете пронаћи и заменити форматирање вредности.

Изаберите опсег ћелија које желите да пронађете и замените или кликните било коју ћелију да бисте претражили цео активни радни лист.

Кликните Почетна> Пронађи и изабери> Замени да бисте отворили дијалошки оквир Пронађи и замени.

Изаберите дугме „Опције“ да бисте проширили опције Пронађи и замени.

Не морате да уносите текст или бројеве које желите да пронађете и замените, осим ако то није потребно.

Кликните дугме „Формат“ поред оквира за текст „Финд вхат“ и „Реплаце Витх“ да бисте поставили обликовање.

Наведите обликовање које желите да пронађете или замените.

Преглед форматирања приказан је у прозору Пронађи и замени.

Наставите са било којим другим опцијама које желите да поставите, а затим кликните на „Заменити све“ да бисте променили све појаве обликовања.

Коришћење џокерских знакова

Када користите Пронађи и замени, понекад ће бити потребно да извршите делимична подударања користећи џокер знакове.

Постоје два џокер знака која можете да користите у Пронађи и замени. Знак питања и звездица. Знак питања (?) Користи се за проналажење једног карактера. На пример, Ал? Н би пронашао „Алан“, „Ален“ и „Алун.“

Звездица (*) замењује било који број знакова. На пример, и * би пронашао „да“, „да“, „да“ и „да“.

У овом примеру имамо списак имена праћен ИД-ом у колони А наше прорачунске табеле. Они следе овај формат: Алан Мурраи - 5367.

Желимо да све појаве ИД-а заменимо ничим да бисмо их уклонили. Ово ће нам оставити само имена.

Кликните Почетна> Пронађи и изабери> Замени да бисте отворили дијалошки оквир Пронађи и замени.

Упишите "- *" у оквир за текст "Пронађи шта" (постоје размаци пре и после цртице). Оставите поље за текст „Замени са“ празним.

Кликните на „Замени све“ да бисте изменили табелу.