agwebrunner.com

Нека успорена предузећа и владине агенције можда неће прихватити документе путем е-поште, што вас приморава да их пошаљете факсом. Ако сте приморани да пошаљете факс, то можете учинити са свог рачунара бесплатно.

Раније смо обрађивали начине за електронско потписивање докумената без њиховог штампања и скенирања. Овим поступком можете дигитално потписати документ и послати га факсом предузећу - све на рачунару и без потребе за штампањем.

Како факс машине раде (и зашто су тако незгодне)

Ово није тако лако колико би требало да буде. Све факс машине су повезане на обичне старе телефонске линије. Када користите стандардни факс уређај, тај факс упућује телефонски позив на број који наведете. Телефакс на одредишном броју одговара и документ се преноси телефонским позивом.

Овај процес је измишљен пре Интернета и чини се смешно архаичним у овом тренутку. Да би извршио факс, особа може откуцати документ, одштампати га и скенирати у факс уређај који га шаље путем телефонске линије. Особа која прима факс може тада скенирати факс документ и поново га претворити у дигиталну датотеку. Дошли су до пуног круга - документ је послан са једног рачунара на други рачунар са много додатног посла и изгубио је квалитет слике.

ПОВЕЗАН:Како електронски потписати ПДФ документе без њиховог штампања и скенирања

У идеалном случају, могли бисте да пошаљете документ е-поштом или сигурнијим методом на мрежи. Многа предузећа сматрају факс сигурним начином преноса докумената, али заиста није - ако је неко њушкао по телефонској линији, лако би могао пресрести све факсиране документе.

Не постоји начин да се директно повежете са факс уређајем преко Интернета, јер је факс уређај повезан само на телефонске линије. Да бисмо факс извршили на мрежи, требат ће нам нека врста мрежног пролаза који прихвата документе путем Интернета и преноси га на факс машину. Ту долазе доле наведене услуге. Дајте им документ и они ће обавити досадан посао бирања факса и слања вашег документа преко телефонске линије.

Могли сте да факсујете само са рачунаром, али ...

Можете прескочити доленаведене услуге, наравно. Мицрософт Виндовс садржи чак и апликацију за факс и скенирање која вам омогућава слање факсова. Квар је у томе што би вам рачунар требао бити повезан на телефонску линију - да, то значи да ће вам требати модем за позивни факс. Такође ће вам требати фиксна телефонска веза и мораћете да кажете људима да се не позивају на телефон када шаљете факсове, баш као у стара диал-уп Интернет времена. Наравно, ако сте пуно факсирали, могли бисте платити наменску телефонску линију за факс - то би чак могло бити потребно ако примате пуно факсова.

Ово очигледно није идеално. Свакако, ако требате послати доста факсова, само купите факс или модем и прикључите га на фиксни телефон. Али вероватно не требате овако често да шаљете и примате факсове - надамо се да треба да пошаљете повремени факс кад год налетите на организацију која је заглавила у прошлости.

Скенирајте документ или користите постојећу дигиталну датотеку

ПОВЕЗАН:Како скенирати документе у ПДФ помоћу камере вашег Андроид телефона

Основни поступак је једноставан. Прво ћете морати да скенирате документ који желите да пошаљете факсом, баш као да ћете тај документ послати е-поштом. ако око вас не лежи скенер, можда ћете желети да га покушате скенирати паметним телефоном. Ако је документ већ датотека на вашем рачунару, честитамо - не морате ништа да скенирате.

Са документом који је сада у дигиталном облику, можете га послати служби која ће досадни факс обавити уместо вас.

Пошаљите факсове на мрежи, бесплатно

Постоји толико много услуга факса на мрежи да је тешко донијети информисану одлуку о томе коју ћете одабрати. Прво што треба узети у обзир је какав сте корисник, колико често ћете слати факсове и које функције су вам потребне.

Напредни корисник: РингЦентрал Фак

Ако ћете стално слати осетљиве факсове или ако радите у некој компанији и покушавате да одаберете услугу, РингЦентрал Фак, који је делимично у власништву Цисца и АТ&Т, вероватно је најбољи избор за ваше потребе, тим пре што имају мноштво сјајних сигурносних карактеристика и подршку за више корисника са одвојеним линијама за факс.

Има све функције које можете да замислите, укључујући интеграције са Оутлооком, Гоогле Дриве-ом, Дропбок-ом, Бок-ом, а чак можете добити и бесплатни број. Такође има пуно сигурносних карактеристика које би биле корисне за предузећа или људе који преносе сигурне информације.

Наравно, ако желите послати само неколико факсова, можете се пријавити за један од њихових јефтиних планова ... и онда само отказати након месец или два.

Повремени корисник

Ако требате повремено послати факс, препоручујемо да се пријавите за бесплатни пробни период МиФак-а, који ће вам омогућити слање до 100 страница, што је више страница месечно него што већина људи мора факсирати годишње. Ако вам често треба да шаљете факсове, можете да надоградите на уобичајени план.

Примање факсова

Ако требате да примате факсове, мораћете да се пријавите за услугу која се плаћа. Услуга ће морати да успостави наменски телефонски број за вашу факс линију, а то кошта. РингЦентрал, МиФак и многе друге услуге ће то учинити ако платите.

ПОВЕЗАН:Како електронски потписати ПДФ документе без њиховог штампања и скенирања

Срећом, требали бисте барем моћи да добијете бесплатну пробну верзију - РингЦентрал, на пример, нуди 30 дана бесплатног пријема факса.

Постоји много услуга за слање факса, а ако само требате повремено послати факс, можете то учинити бесплатно, али ако желите примити факс, на крају ћете морати да се пријавите за пробни рачун . Увек можете отказати ако желите.

Кредит за слику: Матт Јиггинс на Флицкр-у, Давид Воегтле на Флицкр-у