Шта је „режим компатибилности“ у програму Мицрософт Оффице?
Када отворите документ креиран у старијој верзији програма Мицрософт Ворд, Екцел или ПоверПоинт у савременој верзији система Оффице, можда ћете видети „Режим компатибилности“ који се појављује иза имена документа на насловној траци. Ово мења начин на који се документ појављује и спречава вас да користите неке модерне функције.
То обично није нешто због чега бисте требали да бринете - Оффице чини праву ствар како би обезбедио исправно функционисање старих докумената и можете да наставите да сарађујете са људима који користе старије верзије система Оффице. Али ако желите, можете напустити режим компатибилности.
Шта је режим компатибилности?
Савремене верзије Мицрософт Оффице-а представиле су нове функције које нису компатибилне са старијим верзијама Мицрософт Оффице-а. Савремене верзије програма Ворд, Екцел и ПоверПоинт такође форматирају документе мало другачије од старијих верзија.
Када креирате нови документ у систему Оффице 2013 или 2016, он се креира као модеран документ са приступом свим овим новим функцијама и најновијим стиловима обликовања. Међутим, када отворите документ креиран помоћу система Оффице 2010 или старије верзије система Оффице, он се отвара у режиму компатибилности како би се осигурало да у оним старим верзијама изгледа исто као у 2013. или 2016. години.
Режим компатибилности такође онемогућава приступ новим функцијама. На пример, ако неко креира документ у програму Ворд 2007, а ви га отворите у програму Ворд 2016, Ворд 2016 спречиће вас да користите функције које Ворд 2007 не би разумео. Тада можете да сачувате документ и вратите га особи која вам га је послала без проблема. Ако вам Ворд 2016 дозволи да користите савремене функције, друга особа можда неће моћи да прегледа цео документ.
Овај режим је намењен осигуравању да корисници различитих верзија Мицрософт Оффице-а могу да наставе да раде заједно и да документи створени са старијим верзијама Оффицеа неће изгледати другачије када се отворе у будућим верзијама Оффицеа.
Тачне функције које су онемогућене у режиму компатибилности зависе од тога коју Оффице апликацију користите и коју врсту режима компатабилности документ користи. На пример, ако користите Ворд 2016 и отворите документ који је у режиму компатибилности програма Ворд 2010, нећете моћи да користите Аппс фор Оффице нити да уграђујете видео записе на мрежи. За ове функције је потребан Ворд 2013 или новији. Мицрософт нуди комплетну листу Ворд функција недоступних у режиму компатабилности.
Како сазнати који режим компатибилности документ користи
Можете да сазнате у ком режиму компатибилности је документ. Да бисте то урадили, отворите документ који је у режиму компатибилности и кликните Датотека> Информације> Провери проблеме> Провери компатибилност.
Кликните на поље „Изаберите верзију за приказ“. Верзија са ознаком поред је режим компатибилности који документ тренутно користи.
На горњој снимци екрана документ је у режиму компатибилности програма Ворд 2010, што вероватно значи да га је креирао Ворд 2010.
Како ажурирати документ и напустити режим компатибилности
Да бисте документ избацили из режима компатибилности, отворите га у одговарајућој Оффице апликацији и кликните на Филе> Инфо> Цонверт. Ово ће претворити старији документ у модерни тип Оффице документа.
Не радите ово ако ви (или неко други) треба да радите са документом помоћу старије верзије система Оффице, на пример Оффице 2010 или старије верзије. Ако вам је неко послао документ у режиму компатибилности, не бисте га требали ажурирати пре него што му га вратите. Можда ће им требати у старијем формату.
Упозорићете вас да би ваш документ могао претрпети мање промене у распореду. Вероватно их нећете ни приметити ако ваш документ нема сложено прилагођено форматирање.
Након што се сложите, „Начин компатибилности“ нестат ће с насловне траке. Можда ћете желети да брзо прегледате документ како бисте се уверили да нема промена распореда које треба да поправите. Сада можете да сачувате документ и биће сачуван као савремени Оффице документ. Више се неће отворити у режиму компатибилности.
Шта урадити ако су нови документи у режиму компатибилности
Ако је сваки документ који креирате у режиму компатибилности, ваша Оффице апликација је вероватно постављена да креира документе у старијем формату датотеке.
Да бисте то проверили, идите на Филе> Оптионс> Саве. Кликните на поље „Сачувај датотеке у овом формату“ и уверите се да је постављено на савремени тип документа. На пример, одаберите „Ворд Доцумент (.доцк)“ за Ворд. Ако овде уместо тога одаберете „Ворд 97-2003 Доцумент (.доц)“, Оффице ће увек сачувати датотеке у старијем формату датотеке, што значи да ће подразумевано увек бити у режиму компатибилности.
Ако документе креирате из једног или више шаблона, могуће је и да су оригинални документи шаблона у режиму компатибилности. Отворите их и претворите као други документ.
Не треба их прегледавати један по један, ажурирајући их. Једноставно ће радити, а разлику нећете ни приметити ако не покушате да користите функцију која не ради у режиму компатабилности. Ако покушате да користите функцију и то вам није дозвољено, биће вам речено да морате да конвертујете документ да бисте приступили тој функцији, а то можете и онда.
