agwebrunner.com

Мицрософт Ворд нуди једноставан начин додавања различитих стилова бројева страница у документ. Ако имате једноставан документ, он ради довољно добро. Али ако сте неко време радили са Вордом и користите га за прављење сложенијих докумената, знаћете да нумерисање страница може постати мало несигурно. Па погледајмо изблиза.

Како да убаците бројеве страница

Да бисте додали бројеве страница у свој Ворд документ, пређите на картицу „Уметни“ на траци, а затим кликните на дугме „Број странице“ у одељку „Заглавље и подножје“.

Падајући мени приказује неколико различитих опција за то где желите да се приказују бројеви страница - врх странице, дно странице итд. Последњих неколико опција омогућава вам прецизније форматирање бројева страница (нешто ћемо погледати касније у овом чланку) или уклањање бројева страница из документа.

Пређите курсором преко једне од прве четири опције и појавиће се галерија бројева страница. Свака опција у галерији даје вам општу представу о томе како ће бројеви страница изгледати на вашој страници.

Једном када пронађете опцију која вам се свиђа, само кликните и кликните да Ворд аутоматски нумерише све странице вашег документа у том стилу. У овом примеру смо изабрали стил „Аццент Бар“ у формату „Паге Кс“.

ПОВЕЗАН:Како да уметнете страницу Кс од И у заглавље или подножје у програму Ворд

Ако сте уметнули бројеве страница на врху или на дну странице, област заглавља или подножја вашег документа аутоматски се отвара и можете да додате било који додатак око својих нових бројева страница. Када будете спремни да се вратите на документ, можете да додирнете дугме „Затвори заглавље и подножје“ на траци или двапут кликните било где у документу изван подручја заглавља или подножја.

То је једноставна верзија додавања бројева страница и она функционише довољно добро ако имате једноставан документ - онај где желите да све странице буду нумерисане и желите да их нумеришете према истој конвенцији.

Међутим, за неке документе ћете желети да постанете мало љубитељ. На пример, шта ако не желите да се број странице појављује на првој страници документа (или на првој страници сваког одељка)? Или шта ако желите да се положај броја странице разликује на непарним и парним страницама, онако како је то у књизи? Или шта ако имате различите одељке за које желите да буду другачије нумерисани - попут увода или садржаја где желите римске бројеве уместо арапских бројева који се користе у остатку вашег документа?

Па, Ворд има начин да све то уради.

Како учинити да се нумерисање страница не појављује на првој страници документа или одељка

Када је ваша прва страница насловна, можда ћете желети да за њу користите друго подножје или заглавље од остатка документа и можда нећете желети да се број странице прикаже на тој страници. Када отворите одељак заглавља или подножја двоструким кликом негде у тим областима, Ворд отвара нову картицу „Дизајн“ на траци у одељку названом „Алати за заглавље и подножје“.

На тој картици ћете пронаћи опцију „Другачија прва страница“.

Овде је најважније знати да се ова опција односи на одељак документа у коме се тренутно налази тачка уметања. Ако у документу имате само један одељак, избором опције „Другачија прва страница“ тренутни заглавље и подножје нестају са прве странице документа. Затим можете да укуцате различите информације за заглавље или подножје на првој страници, ако желите.

Ако у документу имате више одељака, можете да промените заглавље и подножје прве странице сваког одељка. Рецимо да сте писали књигу са различитим поглављима и да сте свако поглавље поставили у свом одељку. Ако нисте желели да се редовно заглавље и подножје (и бројеви страница) приказују на првој страници сваког одељка, можете једноставно да поставите тачку уметања негде у тај одељак, а затим омогућите опцију „Другачија прва страница“.

Како различито бројати непарне и парне странице

Такође можете подесити нумерисање страница тако да се положај бројева страница разликује на непарним и парним страницама. Открићете да већина књига има такав приступ тако да се број странице приказује према левој страни на левој (парној) страници и ка десној страни на десној (непарној) страници. Ово спречава да бројеви страница буду заклоњени повезом књиге и олакшава их прегледање приликом листања страница.

Ворд такође има могућност за то. На истој картици „Дизајн“ у одељку „Алати за заглавље и подножје“ на траци кликните на опцију „Различите непарне и парне странице“.

Ворд аутоматски форматира бројеве страница како би се приказали онако како би се приказивали у књизи, а затим можете да извршите било која ручна подешавања која желите.

Како додати различите бројеве и формате различитим одељцима

Већина докумената користи арапске бројеве (1, 2, 3, итд.) У главном делу документа, а неки користе римске бројеве (и, ии, иии, итд.) За различите одељке као што су садржај, увод и речник . Документ можете на овај начин да подесите и у програму Ворд.

Прво што ћете морати да направите је да направите различите одељке у документу за ове различите делове документа. Тако, на пример, ако желите да ваш садржај и увод буду нумерисани другачије од главног дела документа, мораћете да направите други одељак напред да држите те делове.

Да бисте то урадили, ставите тачку уметања на сам почетак вашег документа (ако већ нисте креирали тај прелиминарни садржај) или је поставите непосредно пре прве странице вашег главног садржаја (ако сте већ креирали прелиминарни садржај).

Пребаците се на картицу „Лаиоут“ на траци и кликните на дугме „Бреакс“.

У падајућем менију кликните на опцију „Следећа страница“. Као што описује опис, ово ствара прелом одељка и започиње нови одељак на следећој страници.

Сада када сте креирали засебни одељак, тамо можете да промените формат бројева страница. Прво што ћете желети је да прекинете везу између вашег новог прелиминарног одељка и следећег одељка у којем започиње главни део вашег документа. Да бисте то урадили, отворите област заглавља или подножја (где год имате бројеве страница) у главном одељку документа. На картици „Дизајн“ у одељку „Алати за заглавље и подножје“ на траци кликните на опцију „Веза до претходног“ да бисте прекинули везу до заглавља и подножја претходног одељка.

Сад кад сте прекинули везу, можете да поправите нумерисање страница онако како желите. Ово траје неколико корака.

Започните тако што ћете отворити подручје заглавља и подножја било које странице у том прелиминарном одељку. Видећете да нумерисање страница траје и пре него што сте креирали нови прелом одељка.

Кликните десним тастером миша на број странице и у контекстном менију одаберите наредбу „Форматирај бројеве страница“.

У прозору Формат броја странице одаберите врсту бројева које желите да користите за одељак из падајућег менија „Формат броја“. Ево, прошли смо са стандардним малим римским бројевима. Кликните на „ОК“ када завршите.

И видите да се наша нумерација страница у том одељку променила у римске бројеве.

Ипак ћете морати да предузмете још један корак. Померите се до прве странице у следећем одељку (оне са главним делом вашег документа). Видећете да нумерисање страница вероватно не почиње на првој страници. То је зато што је задржао исту нумерацију као и пре него што сте креирали тај додатни одељак.

То је лако решити. Кликните десним тастером миша на број странице и у контекстном менију одаберите наредбу „Форматирај бројеве страница“.

У прозору Формат броја странице одаберите опцију „Старт Ат“ (Покрени од), а затим поставите оквир десно на „1“ да бисте започели одељак на првој страници.

То је све. Сада бисте требали имати два одељка са различитим бројевима и форматима.

Контрола бројева страница помоћу поља

Ворд броји све ваше странице, али ти бројеви остају скривени, осим ако Ворд не кажете да их прикаже. Уметањем кода поља било где на страници, можете рећи Ворд-у да открије број странице. Ова опција вам даје фину контролу над бројевима страница. Омогућава вам и стављање бројева било где где вам треба, а не само у заглавља, подножја и маргине. На пример, можете их ставити у оквир за текст ако желите.

Поставите тачку уметања тамо где желите да убаците бројеве страница, а затим притисните Цтрл + Ф9 да бисте уметнули пар заграда поља које изгледају овако: {}. Затим укуцајте „СТРАНИЦА“ у заграде овако:

Такође можете користити неколико прекидача заједно са наредбом ПАГЕ која вам даје одређену контролу над стилом у којем се појављују ваши бројеви. Употријебите један од кодова у наставку да бисте бројевима дали изглед који вам треба.

{СТРАНИЦА \ * арапски}

Да бисте завршили, кликните десним тастером миша било где између заграда и изаберите команду „Ажурирај поље“ из контекстног менија.

Ево примера броја странице који смо уметнули у оквир за текст у доњем десном углу наше странице.

Поправљање неисправних бројева страница

Ако су бројеви страница у документу сломљени - можда се појављују несеквенцијално или се наизглед случајно поново покрећу - то је готово увек због проблема са одељцима.

За Ворд документ заправо није ствар када је у питању форматирање. Реч ствари рашчлањује на одељке, пасусе и знакове - и то је то.

Да бисте поправили покварену нумерацију страница, почните тако што ћете идентификовати одељке у документу. Најлакши начин да то урадите је да се пребаците у мени „Поглед“ на траци, а затим кликнете на дугме „Нацрт“ да бисте отворили приказ нацрта.

У нацрту приказа, Ворд вам показује тачно где се дешавају преломи одељака и које су врсте прекида.

Када препознате локацију прелома одељака, вратите се на приказ Лаиоут Принт (тако да лакше видите заглавља и подножја). Овде ћете морати да почнете да се бавите неким детективским послом.

Уверите се да одељци у којима желите континуирано нумерисање страница имају заглавља и подножја повезана заједно и да одељци у којима не желите континуирано нумерисање имају ту везу. Такође можете да користите методе које смо обрадили у овом чланку како бисте били сигурни да нумерација страница у одељцима почиње на тачном броју