agwebrunner.com

Да ли сте се икада мучили да у сваком одељку добијете обликовање дугог документа који изгледа онако како желите? Истражимо алатку за паузе у Ворду и видећемо како можете да користите паузе како бисте документе боље форматирали.

Ворд садржи толико функција, да је лако превидети неке које могу бити управо оно што тражимо. Већина нас је користила преломе странице у програму Ворд, али Ворд такође укључује неколико других пауза које помажу у обликовању докумената. Погледајмо сваку паузу и видећемо како их можете користити у документима.

Где се крију све паузе?

Ако користите Оффице 2007 или 2010, можете да уметнете прелом странице из Уметни таб. Све остале паузе су наведене у Распоред на страници таб. Кликните Прекиди дугме и видећете свих 7 прелома страница и одељака које можете да користите у програму Ворд.

У реду, сада сте спремни да додате паузе у документ. Ево шта свако може да уради:

Прелом странице

Прелом странице је онај који је већина нас користила, а можете га додати из Уметни таб или Распоред на страници таб. Као што вероватно већ знате из искуства, преломи страница покрећу вас тек на следећој страници; све форматирање остаће исто од ваше оригиналне странице до нове. Користите ово када желите само да почнете да куцате на новој страници, али желите да форматирање остане исто.

Прелом колоне

Да ли сте икада писали документ са више колона и желели сте да последњи ред у колони пређе у следећи ред? Можете само притиснути Ентер још неколико пута, али тада ће ваше форматирање бити збркано ако уредите текст. Бољи начин је уметање прелома колоне. Ово ће вас преместити у следећу колону, а претходни текст ће остати у првој колони. Ако се вратите назад и додате још текста у прву колону, наставиће се даље у истој колони, осим ако додате довољно да је преплавите.

Прелом текста

Желите ли да имате натпис око слике? Изаберите текст поред слике и изаберите Прелом текста. То ће вам омогућити да овај текст задржите уз доследно форматирање, а остатак документа ће преусмерити око овог одељка.

Следећа страница, прелом одељка и преломи парних / непарних страница

По нашем мишљењу најважнија пауза је Следећа страна пауза. За разлику од стандардних Прелом странице, ова опција вас премешта на следећу страницу и даје вам потпуно одвојено форматирање у новом одељку. Преломи парних и непарних страница омогућавају вам да уметнете прелом одељка и пређете на следећу парну, односно непарну страницу, тако да можете лако форматирати документе за леву и десну страницу у књизи. Наизменично, Континуирано бреак ради исту ствар без постављања на нову страницу.

Да ли желите да пређете са текста са две колоне на једну колону или желите да примените нову шему фонтова само на насловној страници? Ово је пауза коју ћете желети. Сада можете форматирати цео документ са корицама, садржајем и референцама, све у свом јединственом форматирању, али сачуваном у истом документу.

Коришћење прелома секција са подножјима

Правилно форматирање подножја захтева мало више посла. Подножја ваших докумената подразумевано ће имати исти садржај чак и на страницама са преломима одељака. Да бисте то променили, двапут кликните заглавље или подножје у новом одељку документа и кликните на Линк до Претходног дугме за искључивање повезивања. Сада ће вам подножја и заглавља бити потпуно јединствени између одељака докумената.

Такође можете одабрати да задржите своју прву страницу или непарне и непарне странице са различитим подножјима и заглављима. Да бисте то урадили, означите одговарајуће поље на Опције у подножју и заглављу Дизајн таб.

Сада можете искористити све различите врсте прелома докумената да бисте своје документе форматирали баш онако како вам треба. Мицрософт често помиње да 90% његових корисника користи само 10% функција у Оффицеу. Надамо се да ће вам ово помоћи да искористите мало више функција система Оффице да бисте олакшали форматирање докумената.