Како заштитити радне свеске, радне листове и ћелије од уређивања у програму Мицрософт Екцел

Вредно сте радили на прорачунској табели. Не желите да то неко забрља. Срећом, Екцел нуди неке прилично добре алате за спречавање људи да уређују разне делове радне свеске.

Заштита у програму Екцел заснива се на лозинци и дешава се на три различита нивоа.

  • Радна свеска: Имате неколико могућности за заштиту радне свеске. Можете га шифрирати лозинком да бисте ограничили ко може чак и да га отвори. Датотеку можете учинити подразумевано отвореном само за читање, тако да људи морају да се одлуче за њено уређивање. И штите структуру радне свеске тако да је свако може отворити, али потребна јој је лозинка за преуређивање, преименовање, брисање или стварање нових радних листова.
  • Радни лист: Можете заштитити податке на појединачним радним листовима од промене.
  • Ћелија: Такође можете заштитити само одређене ћелије на радном листу од промене. Технички овај метод укључује заштиту радног листа, а затим омогућавање одређеним ћелијама да буду изузете од те заштите.

Можете чак и комбиновати заштиту тих различитих нивоа за различите ефекте.

Заштитите целу радну свеску од уређивања

Имате три избора када је у питању заштита читаве Екцел радне свеске: шифрујте радну свеску лозинком, учините радну свеску само за читање или заштитите само структуру радне свеске.

Шифрујте радну свеску лозинком

За најбољу заштиту датотеку можете шифрирати лозинком. Кад год неко покуша да отвори документ, Екцел прво од њега затражи лозинку.

Да бисте је поставили, отворите Екцел датотеку и идите у мени Датотека. Подразумевано ћете видети категорију „Информације“. Кликните дугме „Заштити радну свеску“, а затим у падајућем менију одаберите „Шифруј лозинком“.

У прозор Енцрипт Доцумент који се отвори откуцајте лозинку и кликните на „ОК“.

Белешка:Обратите пажњу на упозорење у овом прозору. Екцел не пружа никакав начин за опоравак заборављене лозинке, па се побрините да користите ону коју ћете памтити.

Поново унесите лозинку да бисте потврдили, а затим кликните на „У реду“.

Вратићете се на Екцел табелу. Али, након што га затворите, при следећем отварању Екцел ће затражити да унесете лозинку.

Ако икада пожелите да уклоните заштиту лозинком из датотеке, отворите је (што наравно захтева да дате тренутну лозинку), а затим следите исте кораке које сте користили за додељивање лозинке. Само овај пут, поље за лозинку учините празним, а затим кликните на „ОК“.

Нека радна свеска буде само за читање

Отворити радну свеску као само за читање изузетно је једноставно. Не нуди никакву стварну заштиту, јер свако ко отвори датотеку може да омогући уређивање, али може да послужи као предлог да будете опрезни при уређивању датотеке.

Да бисте је поставили, отворите Екцел датотеку и идите у мени Датотека. Подразумевано ћете видети категорију „Информације“. Кликните дугме „Заштити радну свеску“, а затим у падајућем менију одаберите „Шифруј лозинком“.

Сада, кад год неко (укључујући вас) отвори датотеку, добија упозорење у којем наводи да би аутор датотеке више волео да је отвори само за читање, осим ако не мора да уноси промене.

Да бисте уклонили поставку само за читање, вратите се у мени Датотека, поново притисните дугме „Заштити радну свеску“ и искључите поставку „Увек отвори само за читање“.

Заштитите структуру радне свеске

Коначни начин на који можете да додате заштиту на нивоу радне свеске је заштита структуре радне свеске. Ова врста заштите спречава људе који немају лозинку да врше промене на нивоу радне свеске, што значи да неће моћи да додају, уклањају, преименују или премештају радне листове.

Да бисте је поставили, отворите Екцел датотеку и идите у мени Датотека. Подразумевано ћете видети категорију „Информације“. Кликните дугме „Заштити радну свеску“, а затим у падајућем менију одаберите „Шифруј лозинком“.

Унесите лозинку и кликните на „У реду“.

Потврдите лозинку и кликните на „ОК“.

Свако и даље може да отвори документ (под претпоставком да радну свеску такође нисте шифровали лозинком), али неће имати приступ структурним наредбама.

Ако неко зна лозинку, може приступити тим наредбама тако што ће се пребацити на картицу „Преглед“ и кликнути на дугме „Заштити радну свеску“.

Тада могу да унесу лозинку.

И структурне команде постају доступне.

Међутим, важно је схватити да ова радња уклања заштиту структуре радне свеске из документа. Да бисте га вратили, морате се вратити у мени датотека и поново заштитити радну свеску.

Заштитите радни лист од уређивања

Такође можете заштитити појединачне радне листове од уређивања. Када заштитите радни лист, Екцел закључава све ћелије од уређивања. Заштита радног листа значи да нико не може да уређује, преобликује или брише садржај.

Кликните картицу „Преглед“ на главној Екцел траци.

Кликните на „Заштити лист“.

Унесите лозинку којом бисте желели да откључате лист у будућности.

Изаберите дозволе које бисте желели да корисници имају за радни лист након што се закључа. На пример, можда ћете желети да дозволите људима да форматирају, али не и бришу редове и колоне.

Кликните на „У реду“ када завршите са избором дозвола.

Поново унесите лозинку коју сте направили да бисте потврдили да је се сећате, а затим кликните на „У реду“.

Ако требате уклонити ту заштиту, идите на картицу „Ревиев“ и кликните на дугме „Унпротецт Схеет“.

Унесите лозинку, а затим кликните на „У реду“.

Ваш лист је сада незаштићен. Имајте на уму да је заштита у потпуности уклоњена и да ћете лист морати поново да заштитите ако желите.

Заштитите одређене ћелије од уређивања

Понекад ћете можда желети само да заштитите одређене ћелије од уређивања у програму Мицрософт Екцел. На пример, можда имате важну формулу или упутства која желите да заштитите. Без обзира на разлог, лако можете закључати само одређене ћелије у програму Мицрософт Екцел.

Започните одабиром ћелија које сте немој желите да будете закључани. Можда се чини неразумно, али хеј, то је Оффице за вас.

Сада кликните десним тастером миша на изабране ћелије и одаберите наредбу „Формат Целлс“.

У прозору Формат Целлс пребаците се на картицу „Протецтион“.

Опозовите избор у пољу за потврду „Закључано“.

А затим кликните на „ОК“.

Сада када сте изабрали ћелије за које желите да дозволите уређивање, можете да закључате остатак радног листа пратећи упутства у претходном одељку.

Имајте на уму да можете прво да закључате радни лист, а затим да изаберете ћелије које желите да откључате, али Екцел може бити мало несигуран у томе. Овај метод бирања ћелија које желите да остану откључане, а затим закључавања листа делује боље.