agwebrunner.com

Када шаљете е-пошту више прималаца (од којих су неки можда непознати једни другима), боље је да не приказујете свачију е-адресу. Ево како то да урадите у програму Оутлоок.

Када шаљете е-пошту више прималаца, имате неколико могућности за унос њихових адреса е-поште. Можете да додате више адреса у поља „За“ или „Копија“ (карбонска копија), али тада ће те адресе бити видљиве свима који примају е-пошту. Ово је у реду ако је реч о малој групи у којој се сви познају, али ако шаљете поруку већој групи - или оној у којој се људи можда не познају - то није тако добра идеја. Неки би се могли узнемирити ако се њихова адреса е-поште подели са људима које не познају. Овде се појављују поље „Бцц“ (слепа карбонска копија) и контакт под називом „Неоткривени примаоци“.

Коришћење поља Бцц

Када у поље „Скривена копија“ унесете адресу, ниједан прималац поруке не може да је види. Поље „Скривена копија“ је корисно у различитим околностима:

• Ако желите некоме послати слепу копију поруке - попут менаџера или административног помоћника - а да главни прималац о томе не зна.
• Ако шаљете поруку великом броју људи. На овај начин заглавље е-поште није претрпано гомилом адреса.
• Ако шаљете поруку више људи који се можда већ не познају - или бар имејл адресе једни другима.

Ствар је у томе што је поље „Скривена копија“ подразумевано скривено у програму Оутлоок. Ипак је довољно лако укључити.

Када креирате поруку, у прозору поруке кликните на картицу „Опције“. У одељку „Прикажи поља“ кликните на опцију „Скривена копија“.

Поље „Скривена копија“ је сада додато у прозор поруке, а адресе можете почети додавати на исти начин као у пољима „Прима“ или „Копија“. Још боље, поље „Скривена копија“ сада ће се подразумевано појавити у свим новим порукама. Можете га поново искључити кликом на исто дугме „Скривена копија“ на картици „Опције“.

У поља „Прима“ или „Копија“ можете ставити било које адресе које желите, као и оне које сте ставили у поље „Скривена копија“. Имајте на уму да су само адресе у пољу „Скривена копија“ скривене од прималаца. Поља „Прималац“ или „Копија“ такође можете оставити празним и само послати поруку на адресе у пољу „Скривена копија“.

Белешка: Ако често шаљете поруке истој великој групи људи, размислите о стварању листе за дистрибуцију како бисте олакшали ствари. Такође, познато је да неки добављачи Интернет услуга ограничавају број људи којима можете да пошаљете е-пошту. Ако наиђете на потешкоће, покушајте да пошаљете поруку одједном око 20 прималаца.

Међутим, може се појавити један проблем. Ако поље „За“ оставите празно, многи уређаји за проверу нежељене поште поруку ће протумачити као нежељену пошту и примаоци је можда никада неће видети. Тај проблем можете избећи на један од два начина. Прво је да једноставно унесете своју адресу у поље „За“. Примаоци ће ионако имати вашу адресу, јер ви шаљете поруку. Други начин је стварање контакта „Неоткривени примаоци“.

Коришћење необјављеног контакта са примаоцима

Стварање контакта „Неоткривени примаоци“ даје вам начин да у поље „За“ унесете нешто што примачима јасно даје до знања да и други људи добијају исту поруку и да су имена скривена. Можете то схватити као услужност. Свако ко прими поруку једноставно ће видети „Неоткривене примаоце“ као главног примаоца поруке.

Контакт „Неоткривени примаоци“ није посебна целина у програму Оутлоок. Уместо тога, то је само још један контакт са приложеном вашом е-адресом. Можете назвати контакт како желите, али „Неоткривени примаоци“ постала је нека врста прихваћене традиције.

ПОВЕЗАН:Како направити траку за навигацију компактном у програму Оутлоок 2013

У главном Оутлоок прозору кликните на дугме „Људи“ на траци за навигацију. Ако је трака за навигацију у компактном приказу, видећете само икону (лево, доле). Видећете реч „Људи“ ако трака није у компактном приказу (десно, доле).

У прозору „Контакт“ пређите на картицу „Почетна“. У одељку „Ново“ на траци кликните на дугме „Нови контакт“.

У поље „Пуно име“ откуцајте име новог контакта. Као што смо рекли, можете му дати име како год желите, али „Неоткривени примаоци“ је нешто што ће људи вероватно навићи да виде. Унесите своју адресу е-поште у поље „Е-пошта“, а затим кликните на дугме „Сачувај и затвори“.

Сада, када креирате нову поруку, можете да користите контакт „Неоткривени примаоци“ у пољу „За“, а затим у поље „Скривена копија“ унесете адресе свих прималаца.