agwebrunner.com

Да ли сте икада завршили с куцањем писма, извештаја или презентације само да бисте открили да сте погрешно написали име особе или да је погрешна компанија више пута наведена у документу? Без бриге - то је једноставно решење. Помоћу Ворд-ове функције Пронађи и замени можете брзо да пронађете и замените текст. Да видимо како то функционише.

Пређите на картицу „Почетна“ на Ворд-овој траци, а затим кликните на дугме „Замени“.

Ово отвара Ворд-ов прозор Пронађи и замени. У оквир „Пронађи шта“ откуцајте реч или фразу коју желите да пронађете. Ако само желите да пронађете текст у документу, можете да кликнете на дугме „Пронађи даље“ да би Ворд прешао на следећу појаву те речи. Наставите да га кликћете да бисте прегледали све резултате.

Ако желите да текст који сте пронашли замените нечим другим, унесите текст за замену у поље „Замените са“. Иначе, у поља „Пронађи шта“ и „Замени са“ можете унети до 255 знакова.

У овом примеру, рецимо да желимо да заменимо име „Виллиамс“ именом „Биллингсли“, па смо тај текст укуцали у одговарајућа поља. Затим бисмо кликнули на дугме „Пронађи следеће“ да би Ворд пронашао прву инстанцу текста у пољу „Пронађи шта“.

Ворд прескаче документ до те тачке и означава резултат сивом бојом, и даље задржавајући прозор Пронађи и замени на врху. Кликните на дугме „Замени“ да бисте тренутно изабрани резултат заменили било којим текстом који се налази у пољу „Замени са“.

Да бисте заменили све инстанце одједном без заустављања и прегледавања сваке од њих, можете кликнути на дугме „Заменити све“.

Будите опрезни када користите „Замени све“, јер ће аутоматски заменити све инстанце, укључујући оне које можда не желите да замените. У примеру испод, постоје још три случаја „Виллиамс“, али желимо да заменимо само следећа два. У овом случају кликнули бисмо „Замени“ само за другу и трећу инстанцу.

Ако постоји одређена инстанца у којој не желите да замените текст, кликните на „Пронађи даље“ онолико пута колико је потребно док не дођете до примера где треба да замените текст.

Да бисте изашли из опције Пронађи и замени, кликните на дугме „Откажи“.

Наравно, с обзиром да је овде реч о Ворд-у, постоји и много других ствари које можете учинити како бисте своје претраге учинили софистициранијим:

• Употребите џокер знакове у претрагама да бисте их сузили на конкретније резултате.
• Претражујте директно у Вордовом окну за навигацију да би вам Ворд показао у којим насловима су укључени ваши појмови за претрагу.
• Замените двоструке размаке између реченица једноструким размацима.
• Потражите одређено обликовање или посебне знакове.

Основно претраживање и замена текста у програму Ворд прилично су једноставне, али можете много тога учинити када једном почнете да копате.