Како створити поштанске налепнице у Ворду са Екцел листе

Можда користите Мицрософт Екцел да бисте уредно организовали маилинг листу. Међутим, када се припремите за штампање поштанских налепница, мораћете да користите обједињавање поште да бисте их креирали у програму Ворд са листе Екцел-а. Ево како.

Први корак: Припремите своју маилинг листу

Ако сте већ креирали маилинг листу у програму Екцел, можете сигурно прескочити овај тест. Ако још увек нисте креирали листу, упркос томе што Екцел нема функцију поштанске налепнице, и даље топло препоручујемо да користите Екцел, јер је бољи за организовање и одржавање података него за коришћење Ворд табеле.

Прво што треба да урадите је да направите заглавље колоне која одговара подацима који се налазе у свакој колони. Поставите та заглавља у први ред сваке колоне.

Која ћете заглавља укључити зависи од тога које информације планирате да користите на поштанским налепницама. Наслови су увек лепи, али важно је да пре креирања етикета знате који наслов особа пролази. Такође, ако се листа односи на компаније, а не на појединачне људе, можете изоставити заглавље „Име“ и „Презиме“ и уместо тога једноставно отићи са „Назив компаније“. Да бисмо правилно илустровали кораке, у овом примеру ћемо узети личну маилинг листу. Наша листа ће садржати следећа заглавља:

Име
Презиме
Улица и број
Град
Стање
Поштански број

Ово су стандардне информације које ћете наћи на поштанским етикетама. Можете чак и да уметнете слике у поштанске налепнице ако желите, али тај корак ће доћи касније у програму Ворд.

ПОВЕЗАН:Како створити и одштампати налепнице у програму Ворд

Када завршите са креирањем заглавља, унесите податке. Када завршите, листа би требало да изгледа отприлике овако:

Само напред, сачувајте листу и идемо на Мицрософт Ворд.

Други корак: Подесите ознаке у програму Ворд

Отворите празан Ворд документ. Затим идите на картицу „Маилингс“ и одаберите „Старт Маил Мерге“.

У падајућем менију који се појави изаберите „Ознаке“.

Појавиће се прозор „Опције ознаке“. Овде можете одабрати марку етикете и број производа. Када завршите, кликните на „У реду“.

Обриси налепница ће се сада појавити у програму Ворд.

Белешка: Ако се обриси ваше етикете не приказују, идите на Дизајн> Границе и изаберите „Прикажи линије мреже“.

Трећи корак: Повежите свој радни лист са Вордовим ознакама

Да бисте могли да пренесете податке из Екцел-а на своје налепнице у програму Ворд, морате их повезати. Назад на картици „Маилинг“ у Ворд документу одаберите опцију „Селецт Реципиентс“.

Појавиће се падајући мени. Изаберите „Користи постојећу листу“.

Појавиће се Виндовс Филе Екплорер. Помоћу ње пронађите и изаберите датотеку своје маилинг листе. Са одабраном датотеком кликните на „Отвори“.

Појавиће се прозор „Селецт Табле“. Ако у радној свесци имате више листова, они ће се појавити овде. Изаберите онај који садржи вашу листу. Обавезно омогућите опцију „Први ред података садржи заглавља колона“ ако већ није, а затим кликните на „У реду“.

Ваше налепнице су сада повезане са вашим радним листом.

Четврти корак: Додајте поља за спајање поште на ознаке

Сада је време да додате поља за спајање поште у Ворд-ове ознаке. Изаберите прву налепницу, пребаците се на картицу „Маилингс“, а затим кликните „Аддресс Блоцк“.

У прозору „Инсерт Аддресс Блоцк“ који се појави кликните на дугме „Матцх Фиелдс“.

Појавиће се прозор „Поља за подударање“. У групи „Потребно за блокаду адреса“ уверите се да се свака поставка подудара са колоном у радној свесци. На пример, „Име“ би требало да се подудара са „Име“ и тако даље. Када потврдите да је све правилно постављено, кликните на „У реду“.