Шта је ЦСВ датотека и како да је отворим?
Датотека Вредности раздвојене зарезом (ЦСВ) је датотека у обичном тексту која садржи листу података. Те датотеке се често користе за размену података између различитих апликација. На пример, базе података и менаџери контаката често подржавају ЦСВ датотеке.
Те датотеке се понекад могу назвати вредностима одвојеним знаковима или датотекама раздвојеним зарезом. Углавном користе зарез како би одвојили (или ограничили) податке, али понекад користе и друге знакове, попут тачке и запете. Идеја је да можете извести сложене податке из једне апликације у ЦСВ датотеку, а затим увести податке из те ЦСВ датотеке у другу апликацију.
Структура ЦСВ датотеке
ЦСВ датотека има прилично једноставну структуру. То је листа података одвојена зарезима. На пример, рецимо да имате неколико контаката у менаџеру контаката и да их извезете као ЦСВ датотеку. Добили бисте датотеку која садржи овакав текст:
Име, адреса е-поште, број телефона, адреса
Боб Смитх, боб @ екампле.цом, 123-456-7890,123 Лажна улица
Мике Јонес, мике @ екампле.цом, 098-765-4321,321 Факе Авенуе
То је све што ЦСВ датотека заиста јесте. Они могу бити компликованији од тога и могу садржати хиљаде редова, више уноса у сваком реду или дуге низове текста. Неке ЦСВ датотеке можда немају ни заглавља на врху, а неке могу користити наводнике да би окружиле сваки бит података, али то је основни формат.
Та једноставност је одлика. ЦСВ датотеке су дизајниране да буду начин за лак извоз и увоз података у друге програме. Добијени подаци су читљиви за људе и могу се лако прегледати помоћу уређивача текста као што је Нотепад или програма за прорачунске табеле попут Мицрософт Екцел-а.
Како прегледати ЦСВ датотеку у уређивачу текста
Да бисте прегледали садржај ЦСВ датотеке у Бележници, кликните десним тастером миша у Филе Екплорер или Виндовс Екплорер, а затим изаберите команду „Уреди“.
Бележница може имати проблема са отварањем ЦСВ датотеке ако је веома велика. У овом случају препоручујемо вам употребу способнијег уређивача обичног текста као што је Нотепад ++. Да бисте погледали ЦСВ датотеку у Нотепад ++ након што сте је инсталирали, кликните десним тастером миша на ЦСВ датотеку и изаберите наредбу „Уреди помоћу Нотепад ++“.
Видећете отворену листу података у ЦСВ датотеци. На пример, ако је ЦСВ датотека извезена из програма за контакте, овде ћете видети информације о сваком контакту, са детаљима о контакту сортираним у нову линију. Ако је извезена из менаџера лозинки попут ЛастПасс-а, овде бисте видели различите уносе за пријављивање на веб локацију у њиховом реду.
У Нотепад-у функција „Превлачење речи“ може отежати читање података. Кликните Формат> Ворд Врап да бисте га онемогућили и учинили да сваки ред података остане на свом реду ради побољшане читљивости. Мораћете да се померате водоравно да бисте прочитали целе редове.
Како отворити ЦСВ датотеку у програму за прорачунске табеле
Такође можете отворити ЦСВ датотеке у програмима за прорачунске табеле, што их чини лакшим за читање. На пример, ако на рачунару имате инсталиран Мицрософт Екцел, можете само двапут да кликнете на .цсв датотеку да бисте је подразумевано отворили у програму Екцел. Ако се не отвори у Екцелу, можете десним тастером миша кликнути ЦСВ датотеку и одабрати Опен Витх> Екцел.
Ако немате Екцел, датотеку можете да отпремите на услугу као што су Гоогле табеле или да инсталирате бесплатни канцеларијски пакет попут ЛибреОффице Цалц да бисте је видели.
Екцел и други програми за прорачунске табеле приказују садржај .ЦСВ датотеке као да је табела, сортирајући је у колоне.
Како увести ЦСВ датотеку у апликацију
Ако само желите да прегледате садржај ЦСВ датотеке или радите са њом као табела, то је све што треба да урадите. Међутим, многе ЦСВ датотеке су направљене за увоз у друге програме. Можете извести своје контакте из Гоогле контаката, сачуване лозинке са ЛастПасс-а или велику количину података из програма базе података. Добијене ЦСВ датотеке се затим могу увести у апликације које подржавају ту врсту података.
У зависности од апликације из које извозите податке, можда ћете морати да одаберете одговарајући ЦСВ формат за циљну апликацију. На пример, Гоогле контакти могу извозити контакте у форматима Гоогле ЦСВ (за Гоогле контакте) или Оутлоок ЦСВ (за Мицрософт Оутлоок). У сваком случају, добијате ЦСВ датотеку која садржи податке, али она је организована на мало другачији начин.
У одговарајућој апликацији потражите опцију „Увези“ или „Увези ЦСВ“ која вам омогућава да изаберете ЦСВ датотеку за увоз. На пример, у програму Мицрософт Оутлоок можете кликнути Датотека> Отвори и извези> Увоз / извоз> Увоз из другог програма или датотеке> Вредности одвојене зарезом да бисте увезли контакте из ЦСВ датотеке.
ЦСВ датотеке су нешто са чиме се већина људи никада не мора замарати. Али, ако вам је икада требало да информације преузмете из једне апликације у другу, то је оно због чега су они ту.