agwebrunner.com

Добили сте документ е-поштом и морате га потписати и послати назад. Можете исписати документ, потписати га, а затим поново скенирати и послати е-поштом. Али постоји бољи, бржи начин.

Показаћемо вам како да брзо додате свој потпис у било који ПДФ документ, чувајући га као стандардну ПДФ датотеку која се може читати било где. То можете учинити на Виндовс-у, Мац-у, иПад-у, иПхоне-у, Андроид-у, Цхроме ОС-у, Линук-у - било којој платформи коју желите.

Електронски потписи, а не дигитални потписи

1. Виндовс: Отворите ПДФ у Адобе Реадеру и кликните на дугме „Попуни и потпиши“ у десном окну.
2. Мац: Отворите ПДФ у Превиев, кликните дугме Тоолбок, а затим кликните Сигн
3. иПхоне и иПад: Отворите ПДФ прилог у програму Маил, а затим кликните на „Означи и одговори“ да бисте се потписали.
4. иПхоне и Андроид: Преузмите Адобе Филл & Сигн, отворите ПДФ и додирните дугме Потпис.
5. Хром: Инсталирајте додатак ХеллоСигн, отпремите свој ПДФ и кликните дугме Потпис.

Прво, исправимо неку терминологију. Овај чланак се бави електронски потписи, не дигитални потписа, што је нешто сасвим друго. Дигитални потпис је криптографски сигуран и потврђује да је неко са вашим приватним кључем за потписивање (другим речима, ви) видео документ и одобрио га. Веома је сигурно, али и компликовано.

Електронски потпис је, с друге стране, само слика вашег потписа прекривена на врх ПДФ документа. То можете учинити са свим врстама апликација, а то је оно што ће већина људи захтевати када вам пошаљу документ на потпис. Пошаљите им ПДФ датотеку са дигиталним потписом и они неће знати шта да ураде. За многа предузећа је једноставно прихватање потписаних докумената путем е-поште, а не приморавање да их шаљете факсом, огроман технолошки скок.

Сигурно је да доленаведени начини нису савршено сигурни - али ни нешто не штампа, прецртава оловком, а затим поново скенира. Барем је ово брже!

Виндовс: Користите Адобе Реадер

ПОВЕЗАН:Најбољи ПДФ читачи за Виндовс

Иако Адобе Реадер није најлакши ПДФ прегледач, један је од најкомплетнијих функција и заправо има одличну подршку за потписивање ПДФ докумената. Остали независни читачи ПДФ-а могу да нуде ову функцију, али они обично захтевају да купите верзију која се плаћа пре коришћења њихових функција потписа.

Да бисте потписали документ помоћу Адобе Реадер-а, прво отворите ПДФ документ у апликацији Адобе Ацробат Реадер ДЦ. Кликните на дугме „Попуни и потпиши“ у десном окну.

Кликните дугме „Потпиши“ на траци са алаткама и одаберите „Додај потпис“ да бисте свој потпис додали у Адобе Ацробат Реадер ДЦ.

Ако требате да додате друге информације у документ, за то можете да користите остала дугмад на траци са алаткама. На пример, можете да укуцате текст или додате ознаке за попуњавање образаца помоћу дугмади на траци са алаткама Попуњавање и потписивање.

Потпис можете створити на један од три начина. Адобе Реадер подразумевано бира „Типе“ како бисте могли да укуцате своје име и претворите га у потпис. Ово неће изгледати као ваш стварни потпис, па вероватно није идеално.

Уместо тога, вероватно ћете желети да изаберете „Цртање“, а затим нацртате потпис помоћу миша или додирног екрана. Такође можете да изаберете „Слика“ ако желите да потпишете папир, скенирате га скенером, а затим додате свој писани потпис у Адобе Реадер. (Да, ово захтева скенирање, али то морате учинити само једном, након чега тај потпис можете користити на свим документима које убудуће електронски потпишете.)

Након креирања потписа, кликните на „Примени“ да бисте га применили на документ. Оставите означено „Саве Сигнатуре“ и у будућности можете брзо додати овај потпис.

Поставите мишем свој потпис тамо где га желите и кликните да бисте га применили. Ако сте одлучили да сачувате свој потпис, убудуће ћете му бити лако доступни у менију „Потпиши“.

Да бисте сачували потписани ПДФ документ, кликните на Филе> Саве и одаберите место за датотеку.

Мац: Користите преглед

ПОВЕЗАН:Користите Мац-ову апликацију за преглед за обједињавање, раздвајање, обележавање и потписивање ПДФ-ова

Корисници Мац-а имају више среће од корисника Виндовс-а. Апликација Превиев укључена у мацОС има интегрисане функције потписивања докумената. Захваљујући изврсним додирним плочицама уграђеним у МацБоокс, заправо можете једним прстом нацртати свој потпис на трацкпад-у да бисте га унели у Преглед. На новом МацБоок-у са додирном подлогом „Форце Тоуцх“ ово је чак осетљиво на притисак, што омогућава још прецизније потписе.

Можете и да потпишете папир и "скенирате" га са веб камером, ако више волите да свој потпис направите на старомодан начин (или ако имате иМац без трацкпад-а).

Да бисте потписали документ, отворите ПДФ документ у Превиев (ово би требало да буде подразумевана апликација која се отвара када двапут кликнете на ПДФ датотеку, осим ако је нисте променили). Кликните дугме „Схов Маркуп Тоолбар“ у облику оквира са алаткама, а затим кликните дугме „Сигн“ на траци са алаткама која ће се појавити.

Од вас ће бити затражено да направите потпис повлачењем прста преко додирне подлоге или потписивањем папира и скенирањем помоћу веб камере. Снимите свој потпис једном и Превиев ће га памтити у будућности.

Када снимите потпис, можете га одабрати у менију који ће се појавити након што кликнете на дугме „Потпиши“. Ваш потпис се примењује као слика коју можете повући и променити величину како би стала у документ.

Остале опције на траци са алаткама омогућавају вам да куцате текст и цртате облике на документу, што вам омогућава да попуните обрасце, ако је потребно.

Када завршите, кликните Филе> Саве да бисте сачували ПДФ, примењујући свој потпис на датотеку. Можете и да кликнете на Датотека> Дупликат да бисте створили копију ПДФ-а и сачували промене у новој копији датотеке без модификовања оригинала.

Ако вам се из било ког разлога не свиђа преглед, такође можете да користите Адобе Реадер ДЦ на Мац-у. То ће функционисати баш као потписивање документа на Виндовс-у, па информације о томе потражите у упутствима у одељку Виндовс.

иПхоне и иПад: Користите пошту или Адобе Филл & Сигн

ПОВЕЗАН:Како се пријавити у документе и означити прилоге у иОС пошти

На иПхонеу или иПаду можете да потпишете документе помоћу функције маркирања у апликацији иОС Маил. Ако имате Мац и користите Превиев за потписивање докумената, ваш потпис ће се заправо синхронизовати са Мац-а на иПхоне или иПад, тако да не морате да га креирате други пут.

Ова функција је згодна, али функционише само ако желите да потпишете документе у апликацији Маил. На пример, можда ћете добити ПДФ документ е-поштом и можда ћете га морати потписати и одмах му послати е-пошту.

Да бисте то урадили, мораћете да примите е-поруку са приложеном ПДФ датотеком, додирните прилог ПДФ-а и кликните икону у облику алатке „Означавање и одговор“ у доњем десном углу екрана док гледате ПДФ.

Тада ћете моћи да додате потпис тако што ћете додирнути дугме за потпис у доњем десном углу екрана. Такође можете да укуцате текст и цртате на документу, ако желите.

Када додирнете „Готово“, апликација Маил аутоматски ће створити одговор на е-пошту са приложеним потписаним документом. Можете да откуцате е-поруку, а затим пошаљете потписани документ.

Иако је ово згодно, ради само у апликацији Маил, па је врло ограничено. Ако то желите да урадите из било које друге апликације, требат ће вам независна апликација за потписивање.

Овде постоји доста опција, али свиђа нам се Адобеова апликација Адобе Филл & Сигн, која вам омогућава да бесплатно потпишете неограничен број докумената. Фотоапаратом чак може да снима слике папирних докумената, тако да можете да креирате дигиталне копије папирних образаца. Документ можете да потпишете писањем прста или оловке на додирни екран, а такође вам омогућавају да уносите текст у ПДФ документе да бисте их попунили.

Да бисте преузели ПДФ документ из друге апликације у Адобе Филл & Сигн, пронађите ПДФ датотеку у другој апликацији, додирните дугме „Дели“ и одаберите апликацију Адобе Филл & Сигн. Затим можете додирнути дугме за потпис да бисте лако потписали документ. Када завршите, додирните дугме „Дели“ у програму Адобе Филл & Сигн да бисте потписани документ послали у другу апликацију.

Ако послујете у потрази за алатом са више могућности или ако вам се једноставно не свиђа Адобе Сигн & Филл, такође нам се посебно свиђа СигнНов. Ради веома добро и омогућава вам потписивање докумената прстом. Можете бесплатно да пријавите до пет докумената месечно, али након тога је потребна месечна претплата. Ипак је то добра алтернатива.

Андроид: Користите Адобе Филл & Сигн

Андроид нема уграђену апликацију која то може учинити. Уместо тога, мораћете да користите независну апликацију. Баш као и на иПхонеу и иПаду, и ми волимо Адобе Филл & Сигн, који вам омогућава да бесплатно потпишете неограничен број докумената месечно. Фотоапаратом такође може снимати слике папирних докумената, тако да их можете електронски потписати.

Након инсталирања апликације, можете отворити ПДФ документе у апликацији и додирнути дугме за потпис да бисте их потписали. Затим можете да делите потписани документ са другом апликацијом тако што ћете додирнути дугме „Дели“.

Баш као и на иОС-у, такође препоручујемо СигнНов ако желите нешто мало више функција и ако сте спремни да платите (јер нуди само до пет потписа месечно бесплатно).

Цхромебоок: Користите ХеллоСигн

На Цхромебоок-у ћете пронаћи разне услуге веб потписивања које вам одговарају. Свиђа нам се ХеллоСигн, који нуди добар веб интерфејс, као и Цхроме апликацију која се интегрише са Гоогле диском. Омогућава вам да бесплатно пријавите до три документа месечно.

Основни веб интерфејс ХеллоСигн-а омогућава вам лако отпремање ПДФ докумената и њихово потписивање цртањем вашег потписа или отпремањем слике. Затим потписани документ можете послати директно некоме е-поштом или га преузети и учинити с њим шта год желите.

Ако вам се не свиђа ХеллоСигн, ДоцуСигн добро функционише и на Цхромебоок-у, нудећи апликацију која се интегрише са Гоогле диском за потписивање и додатак прегледача који вам омогућава потписивање докумената са Гмаил-а. Али ДоцуСигн не нуди никакве бесплатне потписе. СигнНов такође нуди Цхроме апликацију за Гоогле диск и додатак за Гмаил, али апликација и додатак нису тако добро прегледани.

Линук: Компликовано је

Ово је мало теже на Линуку, јер је службена верзија Адобе Реадер за Линук укинута. Чак и старе, застареле верзије доступне за Линук немају ову функционалност, као ни популарни интегрисани прегледачи ПДФ-а попут Евинце и Окулар.

Можда ћете желети да испробате веб-алатку као што је ХеллоСигн о којој се говори у горњем одељку Цхромебоок-а ради најлакшег искуства.

Ако желите да користите апликацију за рачунаре, Ксоурнал је вероватно најпогоднији алат за потписивање ПДФ-ова на Линуку. Може да означи ПДФ датотеке додајући им слике. Прво ћете морати да направите слику свог потписа - потпишите папир, скенирајте га у свој Линук систем и очистите. Потенцијално можете да је снимите и помоћу веб камере или камере паметног телефона. Можда бисте га желели прилагодити у ГИМП-у тако да има прозирну позадину, или само проверите да ли сте потписали бели папир и да је позадина у потпуности бела.

Инсталирајте Ксоурнал из алата за инсталацију софтвера ваше дистрибуције Линук, отворите ПДФ и кликните опцију менија Алатке> Слика. Ово ће вам омогућити да уметнете слику свог потписа, а по потреби можете је променити и променити величину тако да стане у поље за потпис.

Потребно је заправо скенирање и стварање датотеке са сликом помало досадно, али овај метод можете користити за брзо потписивање докумената у будућности након што добијете добру слику свог потписа.

Кредит за слику: Тим Пиерце на Флицкр-у