agwebrunner.com

Ако тек започињете са Гоогле документима, његове опсежне функције и додаци могу бити помало неодољиви. Ево неколико савета који ће вам помоћи да започнете са овом моћном алтернативом програму Мицрософт Ворд.

Шта су Гоогле документи?

Ако сте већ чули за Гоогле документе, слободно прескочите. Ако никада раније нисте чули за то, ево курса отказивања о ономе што треба да знате. Прегледаћемо основе и упознати вас са оним што су Гоогле документи и како одмах можете започети.

Гоогле документи су бесплатни веб-процесор за обраду текста који Гоогле нуди као део свог комплетног канцеларијског пакета - Гоогле Дриве - да би се такмичио са Мицрософт Оффице-ом. Остале главне услуге обухваћене пакетом заснованим на облаку су Табеле (Екцел) и Слајдови (Поверпоинт).

ПОВЕЗАН:Шта је уопште Г Суите?

Гоогле документи су доступни на свим уређајима и платформама; потребна вам је само интернет веза и веб прегледач (или, у случају мобилних уређаја, одговарајуће апликације). Гоогле ради остало и решава терет дизања терета док покреће софтвер у облаку.

Документи подржавају неколико различитих типова датотека, укључујући .доц, .доцк .ткт, .ртф и .одт, што олакшава преглед и претварање датотека Мицрософт Оффице директно са Гоогле диска.

А пошто је Доцс мрежни програм за обраду текста, можете делити и сарађивати са више људи на истом документу, пратећи ревизије, промене и предлоге, све у реалном времену.

Јесте ли чули довољно? Хајде да почнемо.

Како се пријавити за налог

Прво што ћете морати да урадите пре него што будете могли да користите Гоогле документе је регистрација за Гоогле налог (@гмаил налог). Ако већ имате налог, слободно пређите на следећи одељак. Ако не, размотрићемо једноставан начин за стварање Гоогле налога и поставићемо вам подешавање докумената.

Идите на аццоунтс.гоогле.цом, кликните на „Направи налог“, а затим на „За себе“.

На следећој страници мораћете да наведете неке информације за отварање налога, попут имена и презимена, корисничког имена и лозинке.

Такође, морате да верификујете свој телефонски број да бисте били сигурни да сте стварни човек, а не бот.

Након што верификујете свој телефонски број, наредне странице од вас захтевају да наведете адресу е-поште за опоравак, датум рођења и пол, као и да пристанете на изјаву о приватности и услове услуге. Завршите то, и поносни сте нови власник Гоогле налога.

Како створити празан документ

Сада када имате Гоогле налог, време је да направите свој први документ. Пређите на Гоогле документе и поставите курсор на вишебојну икону „+“ у доњем десном углу.

+ Се претвара у плаву икону оловке; кликни на то.

Савет за Цхроме Про:Ако користите Гоогле Цхроме, можете да куцате доцс.нев у омнибок и притисните Ентер да бисте аутоматски креирали и отворили нови празан документ.

Како се увози Мицрософт Ворд документ

Чак и ако сте нови у Гоогле документима, можда већ имате колекцију Мицрософт Ворд датотека које бисте желели да можете да користите. Ако је то случај, мораћете да отпремите све своје Ворд документе да бисте их могли прегледати. Иако можда не подржава неке напредније функције и форматирање неких Ворд докумената, то функционише прилично добро.

Када увозите Ворд документ, за отпремање датотека можете да користите Гоогле документе или Дриве. Обе методе вам омогућавају да превучете и испустите датотеку са рачунара директно у веб прегледач ради лакшег отпремања. На вашем Диску се налазе све ваше отпремљене датотеке, али ради погодности, када кренете на почетну страницу докумената, приказују вам се само датотеке типа документа.

На почетној страници Гоогле докумената кликните икону директоријума у ​​горњем десном углу, а затим кликните картицу „Отпреми“.

Једном када се Ворд датотека отпреми, Доцс је аутоматски отвара, спремна да започнете са уређивањем, дељењем и сарадњом.

Да бисте отворили Ворд документ који желите да уредите, кликните датотеку са плавим „В“ поред имена датотеке на почетној страници Гоогле докумената.

Кликните или погледајте Ворд датотеку или је уредите у документима.

Када завршите с документом, можете га поново преузети у ДОЦКС или ПДФ, ОДТ, ТКСТ, ХТМЛ или ЕПУБ формат. Кликните на Филе> Довнлоад Ас, а затим кликните на жељени формат и он ће се директно преузети тамо где се датотеке чувају из вашег прегледача.

ПОВЕЗАН:Како да увезете Ворд документ у Гоогле документе

Како да проверите правопис у Гоогле документима

Сада када имате неколико докумената, време је да се уверите да су правопис и граматика тачни. Документи су опремљени провером правописа која је спремна за вас - сваки пут када нешто погрешно напишете, подвлачи грешку врпољом, што вас подстиче да извршите промену.

Ово би требало да буде подразумевано укључено, али то можете учинити у Алати> Правопис> Подвучене грешке.

Да бисте видели исправке правописа и предлоге, кликните десним тастером миша на реч са линијом испод. Или, или притисните Цтрл + Алт + Кс (Виндовс) или Цомманд + Алт + Кс (Мац) да бисте отворили алатку за проверу правописа и граматику.

Други начин за приступ провери правописа је да кликнете на икону са А и ознаку. Ово омогућава алат и рашчлањује ваш документ за правопис и граматику.

Уз проверу правописа, Гоогле документи се испоручују са уграђеним речником и тезаурусом. Све што треба да урадите је да истакнете реч, кликните десним тастером миша, а затим кликните на „Дефиниши [реч]“.

Иако би ово требало да започнете, дубље ћемо заронити у проверу правописа и граматике докумената ако желите више информација.

ПОВЕЗАН:Како да проверите правопис у Гоогле документима

Како сарађивати на документима са другима

Једна од најбољих карактеристика Гоогле докумената је способност генерисања везе која се може делити и омогућава свима који имају да прегледају, предлажу измене или уређују ваш документ. Уместо да шаљете датотеке напријед-назад између сарадника, можете одједном да извршавате измене и предлоге, као да сте сви збијени на истом рачунару у реалном времену. Једина разлика је у томе што свака особа има свој курсор за унос текста који користи на свом личном рачунару.

У документу који желите да делите кликните на плаво дугме „Дели“ да бисте изабрали како и са ким желите да пошаљете везу до своје датотеке. Можете ручно да унесете адресе е-поште или да кликнете на „Нађи везу за дељење“ у горњем углу да бисте сами поделили позивницу.

Из падајућег менија можете да уредите колику снагу имају заједнички корисници над датотеком када одаберете једну од ових опција:

• Ван:Дељење је онемогућено. Ако сте претходно делили везу са другима, она више неће функционисати и опозваће дозволе које су некада имале.
• Свако са везом може да уређује: Омогућава заједничким корисницима потпун приступ за читање / писање. Ипак још увек не могу да га избришу са диска - ово је само за садржај датотеке.
• Свако ко има везу може да коментарише: Омогућава заједничким корисницима да остављају коментаре по жељи - ово је сјајно за тимске пројекте.
• Свако са везом може да прегледа: Заједнички корисници могу да виде датотеку, али је не могу уређивати на било који начин. Ово је подразумевана радња када делите датотеку и најбоља опција ако покушавате да делите датотеку за преузимање.

Можете да урадите много више са овим везама за дељење, које такође раде са другим датотекама на Диску и на мобилним уређајима. За дубљи увид у то како функционишу ове везе и како их генерисати, погледајте нашу објаву.

ПОВЕЗАН:Како створити заједничке везе за преузимање датотека на Гоогле диску

Како се виде све недавне промене у документу

Када делите документе са другима, тешко је пратити све мале промене које се дешавају ако нисте присутни. За то постоји историја ревизија. Гоогле документи прате све промене које се дешавају у документу и групишу их у периоде, а притом нереда. Кликом миша можете чак и да вратите датотеку у било коју од претходних верзија наведених у историји.

Списак свих недавних промена можете погледати кликом на Датотека> Историја верзија> Погледајте Историју верзија.

ПОВЕЗАН:Како да видите недавне промене у Гоогле документима, табелама или датотеци слајдова

Како предложити измену документа

Ако сте власник документа и желите да сарадници морају да предлажу измене датотеке (уместо да их директно уређују), дозволу за приступ можете да подесите на „Предлози“. Ово омогућава другима да уређују документ без бриге да ће се други зезати у вашој датотеци. Када сарадник изврши уређивање, власник добија обавештење е-поштом у вези са предложеном изменом и може одлучити да задржи или одбаци промену.

Ако подигнете поглед у горњем десном углу прозора документа, видећете тренутно стање. Ако видите „Предлагање“, онда је добро да кренете. Ако видите „Уређивање“ или „Преглед“, кликните то дугме, а затим кликните на опцију „Предлагање“.

ПОВЕЗАН:Како предложити измену у Гоогле документима

Како пронаћи број речи и страница

Гоогле документи подразумевано не приказују број речи или страница, али лако их је проверити без ручног бројања. Дакле, ако имате строго ограничење броја речи за неки задатак или желите да пратите количину коју напишете, детаље о свом раду можете видети са бројем речи. Можете чак и да истакнете текст из било ког пасуса да бисте проверили колико речи има у избору.

Да бисте погледали број речи / страница у документу, кликните Алатке> Бројање речи или притисните Цтрл + Схифт + Ц на Виндовс-у и Цомманд + Схифт + Ц на Мац-у.

Такође можете пронаћи број речи за одређени низ текста тако што ћете га истакнути и скочити назад у Алатке> Бројање речи (или помоћу комбинације тастера).

ПОВЕЗАН:Како пронаћи страницу и број речи у Гоогле документима

Како користити Гоогле документе ван мреже

Шта се дешава ако требате да приступите Гоогле документима, али немате интернет везу? Иако су Гоогле документи веб-заснован производ, то не значи да га не можете користити ван мреже. Морате да преузмете екстензију за Цхроме и претходно омогућите датотеку за офлајн употребу. Све промене које направите на датотеци ажурирају се следећи пут када се повежете на Интернет.

Након што преузмете службено проширење за Цхроме, идите на почетну страницу Гоогле докумената и у горњем левом углу кликните на мени Хамбургер> Подешавања. Једном овде пребаците „Ван мреже“ у положај Укључено, а затим кликните „У реду“.

Да би уштедео простор за складиштење на вашој локалној машини, Гоогле само преузима и чини датотеке којима је последњи приступљено доступне ван мреже. Да бисте ручно омогућили датотеку, кликните икону са три тачке, а затим пребаците „Доступно ван мреже“ на Укључено.

ПОВЕЗАН:Како користити Гоогле документе ван мреже

Како да додате бројеве страница у документ

Бројеви страница су визуелни алат који се користи да би читаоцу показао на којој се страници тренутно налази. Такође вам помажу да организујете физичке листове папира и поставите их у прави редослед (знате - ако их штампате). Гоогле документи не генеришу аутоматски бројеве страница у датотекама, морате их додати ручно, али лако их је додати у заглавље или подножје документа.

Да бисте додали број странице на све странице, кликните Убаци> Заглавље и број странице> Број странице. Видећете искачући прозор у којем можете да изаберете стил броја странице.

ПОВЕЗАН:Како додати бројеве страница у Гоогле документе

Како да контролишете маргине у Гоогле документима

Маргине су бели простор који са свих страна граничи са вашим документом. Пошто маргине стварају невидљиву ивицу, када смањите величину маргине, повећавате количину корисног простора на страници. Ако треба да промените количину простора на ивицама страница свих датотека, онда морате да управљате његовим маргинама лењиром дуж бочне и горње стране документа.

Ако бисте радије ручно унели маргине, кликните на Филе> Паге Сетуп, унесите количину празног простора коју желите да видите са сваке стране, а затим кликните на „ОК“.

ПОВЕЗАН:Како да контролишете маргине у Гоогле документима

Како да додате текстуални оквир у документ

Додавање текстуалних оквира у Гоогле документе је одличан начин да се истакну одговарајуће информације и скрене пажња на одређене елементе документа. Међутим, његово стварање није једноставан поступак и скривено је на мало вероватном месту: од функције Цртање.

Да бисте приступили менију Цртање, идите на Уметни> Цртање и кликните икону оквира за текст на траци менија.

Сада кликните и превуците миш да бисте креирали оквир за текст на предвиђеном месту, а затим додајте жељени текст.

Кликните на „Сачувај и затвори“ да бисте текст уметнули у документ када завршите.

ПОВЕЗАН:Како додати оквир за текст у Гоогле документе

Како додати садржај

Садржај је начин да читаоцима прикажете сваку тему / поглавље наведено у документу. Ова функција аутоматски генерише један и користи везе које прелазе на сваки одељак када се кликне на њих. Дакле, ако имате велики документ, ово омогућава свима да брзо приступе одређеним деловима без потребе да се крећу кроз целу ствар.

Кликните Убаци> Садржај, а затим кликните на било коју од две понуђене опције. Прва опција је садржај обичног текста са бројевима на десној страни намењен штампаним документима. Друга опција не користи бројеве страница, већ уместо тога убацује хипервезе које прелазе на наведени одељак за преглед докумената на мрежи.

Имајте на уму да да бисте креирали аутоматски генерисани садржај који води до одређених одељака вашег документа, морате да форматирате свако поглавље - или наслов - користећи уграђене стилове заглавља у Гоогле документима. Ово омогућава документима да знају како да попуне табелу и додају везе на које је могуће кликнути.

ПОВЕЗАН:Како направити садржај у Гоогле документима

Најбољи додаци за Гоогле документе

Сада када сте научили све основе Гоогле докумената, можете да постанете истински напредни корисник додавањем додатака. Додаци су слични додацима за веб прегледаче, али су специфични за Гоогле документе и омогућавају вам да добијете додатне функције од независних програмера. Можете да инсталирате алате за повећање продуктивности помоћу додатних лектора, апликација за потписивање докумената, преводиоца у документима, па чак и креатора рубрика за наставнике.

ПОВЕЗАН:Најбољи додаци за Гоогле документе