agwebrunner.com

Мицрософт Ворд вам олакшава абецедирање текста, било да је тај текст сам, на листи или у делу табеле. Погледајмо како се то ради.

Како абецедним редом ставити одломке или једнослојне листе

Сортирање текста по абецеди функционише на исти начин без обзира на то да ли је текст у одвојеним пасусима или на стварној листи (набрајањем или нумерисањем). Једна ствар коју треба приметити је да Ворд може да се бави сортирањем листе са једним нивоом. Ако сортирате листу са више нивоа, она и даље сортира сваки ред по абецеди и може преуредити целу листу.

ПОВЕЗАН:Како створити и радити са вишеразинским листама у програму Мицрософт Ворд

Прво одаберите текст који желите да сортирате. Овде користимо само текст у коме је свака реч свој пасус, али поступак је исти ако изаберете ставке са набрајне или нумерисане листе.

Пређите на картицу „Почетна“ на Ворд-овој траци, а затим кликните на дугме „Сортирај“.

Ово отвара прозор за сортирање текста. У опцијама Сортирај по, са првог падајућег менија изаберите „Одломци“, а затим са падајућег менија „Тип“ одаберите „Текст“. Кликните опцију „Растуће“ да бисте сортирали од А до З или „Силазно“ да бисте сортирали од З до А. Када све то подесите, кликните на дугме „У реду“.

И баш тако, ваш текст је абецедним редом.

Како абецедирати нешто друго осим прве речи

Погледајмо још један пример. Рецимо да свака ставка на вашем списку има више речи и да желите да абецедним редом ставите нешто друго осим прве речи. Најједноставнији пример овога био би списак имена код којих смо желели да сортирамо према презимену уместо према првом.

Изаберите свој текст.

Пређите на картицу „Почетна“ на Ворд-овој траци, а затим кликните на дугме „Сортирај“.

У прозору за сортирање текста кликните на дугме „Опције“.

У прозору Опције сортирања одаберите опцију „Остало“. У пољу с десне стране избришите све постојеће знакове, а затим једном притисните размакницу. Кликните на „ОК“ када завршите.

Назад у прозору Сортирај текст, изаберите „Ворд 2“ са падајућег менија „Сортирај по“, а затим кликните дугме „ОК“.

Ево резултата:

Можете чак и да сортирате по више речи у једном потезу. Претпоставимо да сте прво имали сређену листу, као на следећој слици.

Желите да абецедним редом наведете тај списак по презимену, али такође желите да извршите другу абецеду према имену. Нема проблема. Након одабира листе, поново притисните то дугме „Сорт“ на траци.

У прозору Сортирај текст одаберите „Ворд 2“ са падајућег менија „Сорт Би“, а затим одаберите „Ворд 1“ из првог падајућег менија „Тхен Би“. (Тамо доле има чак и места за још један слој ако вам затреба.)

Када завршите, добићете лепо сортирану листу која изгледа овако.

Како абецедним редом ставити текст у табелу

У следећем примеру, рецимо да сте имали табелу и желели сте редове абецедним редом према тексту у одређеној колони. У нашем случају овде користимо табелу са неким информацијама о разним градовима и желимо да држава постави абецедним редом, што је наша четврта колона.

Прво изаберите целу табелу.

Пређите на картицу „Почетна“ на Ворд-овој траци, а затим кликните на дугме „Сортирај“.

У прозору Сортирај у падајућем менију „Сортирај по“ изаберите колону по којој желите да сортирате. У нашем случају, бирамо „Држава“, јер је Ворд повукао тај дескриптор из нашег реда заглавља.

У овом примеру ћемо поједноставити и само сортирати по држави, али ако желите да додате други ниво сортирања (у нашем случају можда бисмо желели да сортирамо по граду након сортирања по држави), можете га одабрати из падајући мени „Затим Би“.

Кликните на „У реду“ када сте све подесили.

И ево поново наше табеле, овог пута поређано по абецеди по колони „Држава“.