agwebrunner.com

Стварање образаца помоћу програма Мицрософт Ворд је једноставно, али изазов долази када одлучите да направите обрасце који се могу попунити са опцијама које можете послати људима и захтевати да их дигитално попуњавају. Без обзира да ли вам је потребан образац за прикупљање информација о људима или ако покушавате да попуните анкету како бисте тестирали одговор корисника на софтвер или нови производ, МС Ворд има решење за вас.

Белешка:снимци екрана у овом упутству су из програма Ворд 2010, али ово би требало да функционише и у програму Ворд 2013.

Омогућите картицу програмера

Да бисте креирали обрасце који се могу испунити, мораћете да почнете тако што ћете омогућити картицу програмера кликом на падајући мени „Датотека“, а затим одаберите „Опције“. Отворите картицу „Прилагоди врпцу“ и одаберите опцију „Главне картице“ у „Прилагођавање врпце“.

Сада ћете морати да означите поље „Девелопер“ и притисните „ОК“.

Када то учините, приметићете да је на врх екрана додат додатни мени са неколико нових опција за програмере.

Предлошку или не предлошку?

Постоје две главне опције за почетак израде образаца. Прва опција је једноставна за употребу ако можете пронаћи образац који одговара вашим потребама. Да бисте пронашли предлошке, кликните на мени „Датотека“, изаберите „Ново“. Видећете много унапред направљених шаблона доступних за преузимање. Једноставно кликните на „Обрасци“ и прегледајте избор шаблона да бисте пронашли онај који одговара вашим потребама.

Када пронађете свој образац, само га преузмите и уредите образац по потреби.

Будући да је то једноставан начин и можда нећете моћи да пронађете шаблон који одговара вашим потребама, разговараћемо о најбољем начину за прављење образаца од нуле. Започните тако што ћете поново доћи до опција шаблона, али уместо да одаберете унапред направљени образац, изаберите „Моји предлошци“.

Сада ћете морати да кликнете на потврдни круг „Предлошци“, а затим притисните „У реду“ да бисте креирали празан образац. На крају, притисните „Цтрл + С“ да бисте сачували документ. Назваћемо га „Образац обрасца 1“.

Попуните образац

Сада када имате празан образац, спремни сте да почнете да додајете информације у образац. Образац који ћемо створити у овом примеру је једноставан образац за прикупљање података о људима који их попуњавају. Прво ћете морати да унесете основна питања. За ово упутство ћемо покушати да добијемо следеће информације:

1. Име (Одговор на обичан текст)
2. Старост (Падајуће листе)
3. Д.О.Б. (Датумски одговор)
4. Сек (Поље за потврду)
5. Поштански број (Одговор на обичан текст)
6. Број телефона (Одговор на обичан текст)
7. Омиљена примарна боја и зашто: (Цомбо Бок)
8. Најбољи додаци за пицу (Потврдни оквир и одговор на обичан текст)
9. Који је ваш посао из снова и зашто? Ограничите свој одговор на 200 речи (Одговор обогаћеног текста)
10. Коју врсту возила возите? (Одговор на обичан текст)

Кликните картицу „Девелопер“ коју сте раније додали и у одељку „Цонтролс“ (Контроле) одаберите „Десигн Моде“ (Дизајн режим) да бисте започели са креирањем различитих опција контроле. Ако желите да видите како то изгледа на делу, не заборавите да поништите избор опције „Режим дизајна“.

Текстуалне секције

За све одговоре који захтевају текстуални одговор можете додати одељке са текстом. То ћете урадити одабиром Контроле садржаја обогаћеног текста (омогућава корисницима уређивање обликовања) или контролу садржаја обичног текста (дозвољава само обичан текст без форматирања).

Омогућимо одговор на обогаћени текст за питање 9, а затим одговор у обичном тексту за питање 1, 5, 6 и 10.

Имајте на уму да можете да уређујете текст у оквирима за контролу садржаја како би одговарао питањима тако што ћете кликнути на њих и откуцати као што је приказано на горњој слици.

Додајте могућност избора датума

Ако требате да додате датуме, можете да додате „Контролу садржаја бирача датума“. Искористимо ово и додајте га питању 3.

Уметните падајућу листу са опцијама

За питања која дозвољавају само један одговор, попут бројева (питање 2), падајућа листа је згодан. Додаћемо једноставну листу и попунити је узрастима. Мораћете да додате оквир за контролу садржаја, кликните десним тастером миша на њега и одаберите опцију „Пропертиес“. Затим кликните на додај да бисте додали узрасте.

Када завршите, требало би да изгледа отприлике овако (Дизајн је онемогућен).

Можете и да додате „комбинирани оквир“ што ће вам омогућити да додате било коју опцију коју желите, као и корисницима да уносе додатни текст ако је потребно. Хајде да додамо комбиновани оквир на питање 7. Пошто је то комбинирани оквир, корисници ће моћи да одаберу опцију и укуцају зашто им се свиђа боја.

Додајте поља за потврду

За четврто питање ћемо додати опције поља за потврду. Прво ћете унети своје опције (мушке и женске). Сада можете додати контролу садржаја поља за потврду након сваке опције.

Поновите поступак за сва друга питања која захтевају једну или више опција. Ознаке за потврду додаћемо и на питање 8. Такође ћемо додати поље са обичним текстом за све преливе који нису наведени.

Окончање

Попуњени празан образац треба да изгледа попут слика испод, у зависности од тога да ли је режим дизајна омогућен или онемогућен.

Честитамо, управо сте научили основе креирања интерактивних образаца. По потреби слободно преузмите наш попуњени образац. ДОТКС датотеку можете послати људима и кад је отворе, аутоматски ће се отворити нормалан ворд документ који они могу да попуне и пошаљу вам, пошто се шаблон аутоматски примењује.

Кредит за слику: Бен Вард на Флицкр-у